Surat akuan bersumpah adalah dokumen penting dalam bidang undang-undang yang digunakan untuk membuktikan kebenaran fakta tertentu. Contoh surat statutory declaration sering digunakan di mahkamah, peguam, notari awam, dan dalam urusan perbankan. Dokumen ini biasanya diperlukan untuk tujuan pengesahan identiti, pemilikan harta, atau penyelesaian masalah kewangan. Proses penyediaan surat akuan bersumpah melibatkan penjaminan maklumat oleh pihak yang memberi akuan, sekaligus menjadikannya satu alat yang sah dan berperanan dalam pelbagai keadaan undang-undang. Memahami format dan contoh surat statutory declaration adalah langkah penting untuk memastikan keabsahan dan penerimaan dokumen tersebut dalam pelbagai platform dan institusi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Statutory Declaration
Surat statutory declaration adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengesahkan satu pernyataan atau fakta. Ia sering digunakan dalam urusan rasmi di Malaysia, termasuk dalam perniagaan dan perundangan. Mari kita lihat struktur yang terbaik untuk surat ini agar ia jelas dan mudah difahami.
Elemen Utama dalam Surat Statutory Declaration
Berikut adalah elemen-elemen penting yang perlu ada dalam surat statutory declaration:
- Pembukaan
- Nombor rujukan surat (jika ada)
- Tarikh surat ditulis
- Nama dan alamat pengemuka surat
- Penerima
- Nama dan alamat penerima
- Gelaran penerima (jika perlu)
- Pernyataan
- Maklumat Tambahan
- Fakta dan butiran yang relevan
- Dokumen sokongan (jika ada)
- Pengesahan
- Tandatangan
- Tandatangan pengemuka surat
- Nama penuh pengemuka surat
- Jawatan (jika berkenaan)
- Notari
- Nama dan alamat notari awam
- Tandatangan notari
Contoh Struktur Surat Statutory Declaration
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh struktur surat statutory declaration:
| Bahagian | Contoh Kandungan |
|---|---|
| Pembukaan | Tarikh: 1 Januari 2023 Nombor Rujukan: SD123/2023 |
| Penerima | Kepada: Nama Penerima Alamat Penerima |
| Pernyataan | Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengesahkan bahawa [pernyataan yang ingin disahkan]. |
| Maklumat Tambahan | Saya ingin menambah bahawa [butiran tambahan atau konteks]. |
| Pengesahan | Dengan ini saya berjanji bahawa semua maklumat di atas adalah benar dan tepat. |
| Tandatangan | Tandatangan: [Tandatangan Pengemuka] Nama Penuh: [Nama Penuh Pengemuka] Jawatan: [Jawatan jika berkenaan] |
| Notari | *Notari untuk pengesahan Nama Notari Alamat Notari |
Dengan mengikuti struktur ini, surat statutory declaration anda akan lebih teratur, jelas, dan profesional. Pastikan semua informasi disertakan dengan tepat supaya tiada kekeliruan. Selamat menulis!
Contoh Surat Pengakuan Statutori untuk Pelbagai Tujuan
Berikut adalah 10 contoh surat pengakuan statutori dalam bahasa Malaysia yang dapat digunakan untuk pelbagai tujuan dan situasi.
1. Pengakuan Status Perkahwinan
Saya, [Nama Penuh], pemegang Kad Pengenalan No. [No. KP], dengan ini membuat pengakuan bahawa saya adalah seorang yang sudah berkahwin kepada [Nama Pasangan], dan kami telah berkahwin pada [Tarikh Perkahwinan] di [Tempat Perkahwinan]. Surat ini bertujuan untuk mengesahkan status perkahwinan kami bagi tujuan dokumentasi dan permohonan tertentu.
Sehubungan itu, saya ingin menegaskan bahawa saya juga tidak mempunyai sebarang perkahwinan lain yang sah di sisi undang-undang. Surat ini dikeluarkan untuk membuktikan hal tersebut kepada mana-mana pihak yang memerlukannya. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
2. Pengakuan Penempatan Kerja
Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengaku bahawa saya telah bekerja di [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan] mula dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan kerjaya saya kepada pihak [Nyatakan Tujuan, contoh: pemohonan pinjaman, visa, dan lain-lain].
Pengalaman kerja yang saya perolehi di syarikat ini amat berharga dan telah membentuk kemahiran saya dalam [Nyatakan Kemahiran/Kepakaran Anda]. Sekali lagi saya tegaskan bahawa maklumat di atas adalah benar dan tepat. Sekiranya memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
3. Pengakuan Tiada Rekod Jenayah
Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengesahkan bahawa saya tidak mempunyai sebarang rekod jenayah di dalam mana-mana pihak berkuasa di Malaysia. Surat pengakuan ini dikeluarkan bagi tujuan [Tujuan Penggunaan, contoh: permohonan kerja, pendaftaran di institusi pendidikan].
Sejak dari kelahiran saya pada [Tarikh Lahir], saya telah menjalani kehidupan yang bersih dan mematuhi undang-undang yang ditetapkan. Pengesahan ini adalah penting untuk saya meneruskan langkah seterusnya dalam kerjaya dan pendidikan. Untuk sebarang maklumat tambahan, anda boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
4. Pengakuan Pemilikan Harta
Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengesahkan bahawa saya adalah pemilik sah bagi hartanah yang terletak di [Alamat Hartanah]. Saya membeli harta ini pada [Tarikh Pembelian] dan telah memenuhi semua kewajipan dan tanggungjawab berkaitan. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan [Nyatakan Tujuan, contoh: pelaksanaan urusan gadai janji, penyewaan].
Sebagai pemilik, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pemeliharaan dan pengurusan harta tersebut. Kesemua dokumen yang berkaitan adalah tersedia untuk rujukan. Sekiranya ada pertanyaan atau dokumen lanjut diperlukan, boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
5. Pengakuan Status Kewarganegaraan
Saya, [Nama Penuh], pemegang Kad Pengenalan No. [No. KP], dengan ini membuat pengakuan bahawa saya adalah warganegara Malaysia. Saya dilahirkan pada [Tarikh Lahir] di [Tempat Lahir] dan telah menetap di negara ini sejak itu. Surat ini disediakan bagi tujuan [Nyatakan Tujuan, contoh: permohonan passport, permohonan kerja].
Maklumat yang terkandung dalam surat ini adalah benar dan saya bersedia untuk memberikan sebarang dokumen sokongan yang diperlukan jika diperlukan. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
6. Pengakuan Bantuan Kewangan
Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengesahkan bahawa saya telah memberikan bantuan kewangan kepada [Nama Penerima] sebanyak RM[Jumlah] pada [Tarikh Bantuan Diberikan]. Bantuan ini adalah bertujuan untuk [Nyatakan Tujuan Bantuan, contoh: menyokong perubatan, pendidikan].
Maklumat yang dinyatakan di atas adalah tepat dan saya bersedia untuk memberikan maklumat lebih lanjut jika diperlukan. Segala pertanyaan berkaitan bantuan ini boleh diajukan kepada saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
7. Pengakuan Jaminan Surat Berhenti Kerja
Saya, [Nama Penuh], memberikan pengakuan bahawa saya telah berhenti dari jawatan saya di [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan] pada [Tarikh Berhenti]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan kepada majikan baru mengenai status pekerjaan saya. Saya telah menyelesaikan semua tugas dan tanggungjawab yang diberikan sebelum saya berputus untuk berhenti bekerja.
Pengalaman bekerja di syarikat tersebut sangat berharga dan membantu saya membina kemahiran yang boleh dimanfaatkan pada masa hadapan. Untuk segala pertanyaan tambahan berkaitan surat ini, boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
8. Pengakuan Kehilangan Dokumen
Saya, [Nama Penuh], dengan ini membuat pengakuan bahawa saya telah kehilangan [Nama Dokumen, contoh: kad pengenalan, pasport] pada [Tarikh Kehilangan] di [Tempat Kehilangan]. Usaha telah dilakukan untuk mencarinya namun tidak menemukan dokumen tersebut. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan [Tujuan Penggunaan, contoh: permohonan dokumen baru, laporan ke polis].
Dokumen tersebut adalah penting dan mengandungi maklumat peribadi saya. Saya berjanji akan melaporkan jika dokumen tersebut ditemukan semula. Untuk sebarang pertanyaan lebih lanjut, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
9. Pengakuan Penjagaan Anak
Saya, [Nama Penuh], dengan ini mengaku bahawa saya adalah penjaga sah kepada [Nama Anak] yang lahir pada [Tarikh Lahir]. Surat ini dikeluarkan bagi memastikan pihak ketiga mempunyai bukti yang sah mengenai status penjagaan saya. Dalam hal ini, saya telah memenuhi semua tanggungjawab dan hak yang berkaitan sebagai penjaga.
Keberadaan saya sebagai penjaga adalah untuk memastikan kesejahteraan dan pendidikan anak ini. Saya berkomitmen untuk memberikan sokongan sepenuhnya dalam semua aspek kehidupan mereka. Untuk pertanyaan lebih lanjut, anda boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
10. Pengakuan Penyertaan dalam Aktiviti Sukarela
Saya, [Nama Penuh], ingin mengesahkan bahawa saya telah menyertai program sukarelawan yang dianjurkan oleh [Nama Organisasi] dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan [Nyatakan Tujuan, contoh: penyertaan kegiatan yang diisi dalam borang permohonan].
Program ini telah memberikan saya pengalaman berharga dalam [Nyatakan Pengalaman dan Kemahiran]. Saya berpuas hati dapat memberi sumbangan kepada masyarakat melalui aktiviti ini. Untuk pertanyaan lanjut atau maklumat tambahan, anda boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat statutory declaration. Harapnya penjelasan dan contoh yang kita bincangkan tadi dapat membantu korang semua dalam memahami dan menyediakan surat yang diperlukan. Jangan lupa untuk datang lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan informasi berguna lain. Terima kasih kerana sudi membaca, semoga hari korang ceria selalu!