Surat memohon cuti kerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk meminta izin daripada majikan mereka. Pekerja biasanya perlu menyertakan maklumat seperti tarikh permohonan, jenis cuti yang diminta, dan sebab permohonan dalam surat tersebut. Surat ini juga memerlukan tanda tangan daripada pekerja sebagai pengesahan permohonan. Format surat memohon cuti kerja yang betul adalah penting untuk memastikan ia diterima oleh pihak pengurusan. Dengan adanya contoh surat memohon cuti kerja yang jelas, pekerja dapat menulis surat yang sesuai dan profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Memohon Cuti Kerja
Surat memohon cuti kerja adalah dokumen penting yang digunakan untuk memberitahu majikan mengenai niat kita untuk mengambil cuti. Struktur surat ini perlu ditulis dengan jelas dan teratur supaya maksud kita sampai dan mendapat perhatian. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diambil kira dan struktur yang sesuai untuk surat tersebut.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian pertama dalam surat adalah maklumat pengirim. Ini termasuk:
- Nama penuh
- Jawatan
- Nama syarikat
- Alamat pejabat
- Nombor telefon atau emel (jika perlu)
2. Tarikh
Pastikan untuk menyatakan tarikh penulisan surat tersebut. Ini penting bagi rekod dan boleh membantu majikan untuk merancang kehadiran kita.
3. Maklumat Penerima
Setelah bahagian pengirim, cumalah logik untuk menulis maklumat penerima, iaitu majikan atau pengurus. Sertakan:
- Nama majikan
- Jawatan
- Nama syarikat
4. Tajuk Surat
Tajuk surat perlu jelas dan tepat. Tajuk yang berfeza dengan isi surat sangat membantu penerima untuk memahami tujuan surat tersebut. Contoh tajuk yang sesuai adalah “Permohonan Cuti Kerja”.
5. Pembukaan Surat
Dalam pembukaan surat, mulakan dengan sapaan yang sesuai, seperti “Kepada [Nama Majikan]”. Kemudian, terus ke tujuan surat dengan ringkas.
6. Isi Surat
Bahagian ini adalah inti surat, di mana kita menjelaskan dengan detail tentang permohonan cuti kita. Perlu ada beberapa maklumat penting:
- Jangka masa cuti (contoh: dari tarikh ke tarikh)
- Alasan pemohonan cuti (contoh: cuti sakit, cuti keluarga)
- Harapan agar permohonan dipertimbangkan
7. Penutup Surat
Di bahagian penutup, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan majikan. Sertakan juga permohonan untuk sebarang pertanyaan atau penjelasan tambahan jika diperlukan.
8. Tandatangan
Akhir sekali, letak tandatangan di bawah nama penuh anda sebagai pengesahan surat tersebut. Ini memberi kesan profesional dan menunjukkan bahawa surat itu adalah milik anda.
Contoh Struktur Surat Memohon Cuti Kerja
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Maklumat Pengirim | Ali bin Ahmad, Eksekutif Pemasaran, Syarikat ABC, Jalan 123, Kuala Lumpur, [email protected] |
| Tarikh | 15 Januari 2023 |
| Maklumat Penerima | Encik Ahmad, Pengurus, Syarikat ABC |
| Tajuk Surat | Permohonan Cuti Kerja |
| Pembukaan Surat | Kepada Encik Ahmad, |
| Isi Surat | Saya ingin memohon cuti dari 22 Januari 2023 hingga 26 Januari 2023 atas sebab cuti keluarga. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. |
| Penutup Surat | Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan tuan. |
| Tandatangan | Ali bin Ahmad |
Dengan mengikuti struktur yang mudah ini, surat permohonan cuti kerja anda akan lebih teratur dan mudah difahami oleh majikan. Pastikan anda mengisi setiap bahagian dengan maklumat yang tepat dan relevan.
Contoh Surat Memohon Cuti Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat permohonan cuti kerja yang boleh dijadikan panduan untuk pelbagai situasi.
1. Permohonan Cuti Sakit
Tarikh: 1 Januari 2023
Nama: Ahmad bin Ismail
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Alamat: No. 12, Jalan Melati, Kuala Lumpur.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti sakit selama tiga hari bermula dari 2 Januari hingga 4 Januari 2023. Saya menghidap demam yang agak teruk dan telah menerima nasihat daripada doktor untuk berehat sepenuhnya bagi mempercepatkan proses pemulihan.
Saya telah berbincang dengan rakan sekerja untuk mengambil alih tugas saya semasa ketiadaan saya agar proses kerja tidak terganggu. Saya akan memastikan semua tugasan saya disiapkan sebelum cuti dan bersedia untuk memberikan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.
Kerjasama dan pengertian daripada pihak tuan amat saya hargai. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Terima kasih.
Yang benar,
Ahmad bin Ismail
2. Permohonan Cuti Rehat Keluarga
Tarikh: 15 Januari 2023
Nama: Siti Aisyah binti Ahmad
Jawatan: Penolong Pengurus
Alamat: No. 5, Jalan Indah, Petaling Jaya.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Dengan ini, saya ingin memohon cuti rehat selama lima hari bermula dari 20 Januari hingga 24 Januari 2023. Tujuan cuti ini adalah untuk meluangkan masa bersama keluarga saya di kampung yang sudah lama tidak saya ziarahi. Ini merupakan peluang saya untuk mengeratkan hubungan keluarga dan menyelesaikan urusan penting yang telah tertangguh.
Saya telah merancang segala tugasan dengan rakan sekerja untuk memastikan tiada kesulitan semasa ketiadaan saya. Dengan ini, saya memohon kerjasama daripada pihak tuan untuk meluluskan permohonan cuti ini.
Saya amat menghargai perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan. Saya berjanji akan menyelesaikan semua kerja berkaitan sebelum bercuti.
Terima kasih.
Yang benar,
Siti Aisyah binti Ahmad
3. Permohonan Cuti Kerana Perkhawinan
Tarikh: 5 Februari 2023
Nama: Daniel Wong
Jawatan: Jurutera Perisian
Alamat: No. 8, Jalan Sakura, Seremban.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti selama tujuh hari, iaitu dari 10 Februari hingga 16 Februari 2023, atas tujuan perkahwinan saya. Ini adalah hari yang sangat penting dalam hidup saya dan saya ingin memohon kerjasama tuan untuk mendapatkan kelulusan cuti bagi perancangan yang lebih baik.
Saya telah mengaturkan semua tugas dan memastikan rakan sekerja bersedia untuk mengambil alih tanggungjawab saya semasa saya bercuti. Sekiranya terdapat sebarang keperluan mendesak, saya boleh dihubungi melalui telefon bimbit.
Saya menghargai sokongan daripada pihak tuan dan berharap permohonan ini mendapat pertimbangan yang positif.
Terima kasih.
Yang benar,
Daniel Wong
4. Permohonan Cuti untuk Menyertai Kursus
Tarikh: 10 Mac 2023
Nama: Fatimah binti Rahman
Jawatan: Pembantu Pengurus Operasi
Alamat: No. 23, Jalan Anggerik, Kota Bharu.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama dua hari, iaitu pada 25 dan 26 Mac 2023, untuk menyertai kursus pengembangan kerjaya yang diadakan di luar bandar. Ini merupakan peluang baik bagi saya untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan yang akan memberi manfaat kepada syarikat di masa hadapan.
Saya telah menyusun jadual kerja dengan baik dan memastikan semua tanggungjawab dapat dilaksanakan sebelum saya pergi. Saya juga telah berbincang dengan rakan sekerja untuk menyokong operasi jabatan semasa ketiadaan saya.
Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kelulusan untuk pengembangan diri saya.
Terima kasih.
Yang benar,
Fatimah binti Rahman
5. Permohonan Cuti Kecemasan
Tarikh: 1 April 2023
Nama: Iskandar bin Mohamad
Jawatan: Eksekutif Kewangan
Alamat: No. 30, Jalan Tasek, Ipoh.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti kecemasan selama empat hari, bermula dari 3 April hingga 6 April 2023, disebabkan oleh keadaan tidak dijangka dalam keluarga yang memerlukan perhatian segera saya. Ayah saya telah dimasukkan ke hospital dan saya perlu berada di sisi beliau dalam waktu yang mencemaskan ini.
Saya memohon agar pihak tuan memahami situasi ini dan memberikan kelulusan cuti ini. Dalam tempoh saya tidak ada, saya akan mengatur rakan sekerja untuk mengikuti proses kerja sebaik mungkin.
Saya berharap segala urusan dapat dipanjangkan kepada tuan agar dapat membuat pertimbangan sewajarnya.
Terima kasih.
Yang benar,
Iskandar bin Mohamad
6. Permohonan Cuti bagi Menyertai Aktiviti Sukarela
Tarikh: 15 Mei 2023
Nama: Laila binti Rahman
Jawatan: Guru
Alamat: No. 10, Jalan Berlian, Shah Alam.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti selama dua hari, bermula dari 20 Mei hingga 21 Mei 2023, untuk menyertai program sukarela di sebuah pusat perlindungan kanak-kanak. Aktiviti ini akan membolehkan saya menyumbang kepada masyarakat dan memberi pengalaman berharga yang tidak ternilai.
Saya telah berbincang dengan rakan sekerja mengenai tugasan saya dan mereka bersetuju untuk membantu dalam urusan kerja semasa ketiadaan saya bagi memastikan kelancaran operasi.
Saya sangat menghargai sokongan tuan dan berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan agar saya dapat meluangkan masa untuk tujuan yang baik.
Terima kasih.
Yang benar,
Laila binti Rahman
7. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Majlis Graduasi
Tarikh: 20 Jun 2023
Nama: Arif bin Idris
Jawatan: Pengurus Pembangunan Produk
Alamat: No. 18, Jalan Harapan, Alor Setar.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama satu hari pada 30 Jun 2023, bagi menghadiri majlis graduasi saya yang telah menanti sekian lama. Ijazah ini adalah hasil daripada usaha gigih dan kerja keras selama bertahun-tahun dan saya ingin meraikannya bersama keluarga dan sahabat.
Saya telah menyusun baik semua tugasan yang perlu diselesaikan sebelum bercuti dan berbincang dengan rakan sekerja untuk memudahkan segala urusan kerja pada hari tersebut.
Saya berharap agar pihak tuan dapat memberikan pertimbangan yang baik terhadap permohonan cuti ini.
Terima kasih.
Yang benar,
Arif bin Idris
8. Permohonan Cuti untuk Perjalanan Peribadi
Tarikh: 25 Julai 2023
Nama: Rina binti Abd Rahman
Jawatan: Penyelia Kualitas
Alamat: No. 25, Jalan Mutiara, Kuala Lumpur.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti selama tiga hari bermula dari 1 Ogos hingga 3 Ogos 2023 untuk tujuan perjalanan peribadi bersama keluarga. Ini merupakan perjalanan yang telah dirancang sejak lama dan saya ingin menghabiskan masa berkualiti bersama orang-orang tersayang.
Saya telah membuat persediaan dan memastikan semua kerja yang perlu diselesaikan sebelum bercuti dapat diatur dengan baik. Rakan sekerja bersedia membantu bagi menguruskan tanggungjawab saya semasa ketiadaan saya.
Saya berharap agar permohonan ini mendapat pertimbangan positif daripada pihak tuan.
Terima kasih.
Yang benar,
Rina binti Abd Rahman
9. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Acara Tahun Baru
Tarikh: 1 Ogos 2023
Nama: Samir bin Zainal
Jawatan: Pembantu Jualan
Alamat: No. 15, Jalan Tambun, Kuantan.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Dengan ini, saya ingin memohon cuti pada 31 Ogos 2023 bagi menghadiri acara sambutan Tahun Baru yang diadakan oleh keluarga. Ia adalah tradisi kami untuk berkumpul sekeluarga bagi meraikan detik istimewa ini bersama-sama.
Saya telah memaklumkan kepada rakan sekerja mengenai cuti saya dan telah mengatur kerjasama supaya semuanya berjalan dengan lancar. Komitmen saya terhadap kerja adalah tetap utuh dan saya akan kembali dengan semangat yang baru.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan dalam perihal ini.
Yang benar,
Samir bin Zainal
10. Permohonan Cuti untuk Menjaga Ibu Bapa
Tarikh: 10 September 2023
Nama: Nurul binti Saleh
Jawatan: Kerani
Alamat: No. 3, Jalan Kenangan, Miri.
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat.
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon cuti selama lima hari, bermula dari 15 September hingga 19 September 2023, bagi menjaga ibu bapa saya yang baru sahaja menjalani pembedahan. Saya perlu berada di samping mereka semasa proses pemulihan.
Saya telah mempersiapkan segala dokumen dan tanggungjawab kerja untuk diselesaikan sebelum ketiadaan saya, serta berbincang dengan rakan sekerja untuk memastikan perkara yang berkaitan dengan kerja tetap berjalan dengan baik. Saya bercadang untuk kembali ke pejabat secepat mungkin setelah keadaan ibu bapa saya stabil.
Saya berharap agar pihak tuan dapat memahami situasi ini dan meluluskan permohonan cuti saya.
Terima kasih.
Yang benar,
Nurul binti Saleh
Sekian saja perkongsian hari ini tentang contoh surat memohon cuti kerja. Harap-harap ia dapat membantu korang semua dalam menulis surat yang ringkas dan tepat. Terima kasih sebab sudi membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi nanti ya! Kita jumpa lagi dalam perkongsian seterusnya. Jaga diri!