Surat tawaran kerja merupakan dokumen penting yang dikeluarkan oleh majikan kepada calon pekerja selepas proses temuduga. Dokumen ini mengandungi maklumat terperinci mengenai jawatan, gaji, dan faedah lain yang ditawarkan. Dalam menyediakan surat tawaran kerja, syarikat perlu memastikan bahawa semua syarat pekerjaan dipatuhi dan dijelaskan secara jelas kepada calon. Calon yang menerima tawaran kerja harus membaca dan memahami setiap terma yang dinyatakan sebelum menandatangani. Contoh surat tawaran kerja dapat membantu majikan dan calon memahami struktur dan isi kandungan yang diperlukan dalam dokumen rasmi ini.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tawaran Kerja
Surat tawaran kerja adalah dokumen penting yang biasanya dihantar oleh majikan kepada calon yang terpilih untuk mengesahkan tawaran pekerjaan. Surat ini biasanya mengandungi maklumat penting mengenai jawatan tersebut, terma dan syarat, serta maklumat lain yang berkaitan. Di sini, kita akan melihat struktur terbaik untuk surat tawaran kerja dalam bahasa Malaysia yang mudah difahami.
1. Pengenalan
Pengenalan surat tawaran kerja adalah bahagian yang memaparkan maklumat tentang syarikat dan tujuan surat tersebut. Ini adalah contoh ringkas pengenalan:
| Nama Syarikat | Alamat Syarikat | Tarikh |
|---|---|---|
| ABC Sdn Bhd | No. 123, Jalan Main, Kuala Lumpur | 1 Januari 2024 |
Contoh ayat pengenalan: “Kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda jawatan sebagai [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat].”
2. Maklumat Calon
Di sini, masukkan maklumat tentang calon yang menerima tawaran. Pastikan nama dan maklumat peribadi adalah tepat:
- Nama Penuh Calon
- Alamat
- Nombor Telefon
3. Butiran Jawatan
Jelaskan jawatan yang ditawarkan dan beberapa maklumat berkaitan. Contoh maklumat yang boleh dimasukkan adalah:
- Nama Jawatan: [Nama Jawatan]
- Tarikh Mula Bekerja: [Tarikh]
- Lokasi Kerja: [Lokasi]
- Laporan Kepada: [Nama dan Jawatan Penyelia]
4. Gaji dan Faedah
Bahagian ini sangat penting dan perlu ditulis dengan jelas. Contohnya:
- Gaji Bulanan: RM[Jumlah Gaji]
- Faedah:
- Insurans Kesihatan
- Cuti Tahunan
- Bonus
5. Syarat dan Terma Pekerjaan
Jelaskan syarat dan terma yang perlu dipatuhi oleh calon seperti:
- Tempoh Percubaan: [Tempoh]
- Waktu Kerja: [Hari dan Waktu]
- Kebolehan Pindah: [Tajuk khusus jika ada]
6. Tindakan Seterusnya
Pada bahagian ini, anda boleh memaklumkan tentang langkah seterusnya yang perlu diambil oleh calon:
- Hubungi kami di nombor [Nombor Telefon] untuk mengesahkan penerimaan tawaran.
- Sila tandakan surat ini dan kembalikan kepada kami sebelum [Tarikh Akhir].
7. Penutup
Untuk menutup surat tawaran kerja, ucapkan terima kasih dan harapan baik untuk calon tersebut. Contoh ayat: “Kami sangat berharap anda akan menerima tawaran ini dan menyertai pasukan kami.” Kemudian, sertakan nama dan jawatan penandatangan surat.
Dengan mengikuti struktur ini, surat tawaran kerja anda akan kelihatan lebih profesional dan kemas. Pastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan jelas untuk mengelakkan sebarang kekeliruan di masa hadapan.
Contoh Surat Tawaran Kerja dalam Bahasa Malaysia
Berikut adalah sepuluh contoh surat tawaran kerja yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai situasi dalam dunia pekerjaan.
1. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Eksekutif Pemasaran
Kepada [Nama Calon],
Dengan sukacitanya, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah terpilih untuk menyertai syarikat kami sebagai Eksekutif Pemasaran. Kami sangat teruja untuk menawarkan anda posisi ini berdasarkan prestasi cemerlang anda semasa sesi temu duga.
Posisi ini memerlukan anda untuk menjalankan tugas berikut:
- Membangunkan dan melaksanakan strategi pemasaran untuk mencapai objektif syarikat.
- Menjalankan penyelidikan pasaran untuk memahami keperluan pelanggan.
- Bekerjasama dengan pasukan jualan untuk meningkatkan jualan produk.
Sebagai imbalan, anda akan menerima gaji bulanan sebanyak RM3,000 bersama dengan elaun dan faedah lain. Sila sahkan penerimaan surat tawaran ini dalam tempoh tujuh hari.
Kami berharap anda akan menyertai kami dan bersama-sama membangunkan syarikat ini.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
2. Surat Tawaran Kerja sementara
Kepada [Nama Calon],
Kami ingin menawarkan anda posisi sementara sebagai Pembantu Pentadbiran di syarikat kami selama enam bulan, bermula dari [Tarikh]. Penawaran ini adalah untuk menampung kekosongan sementara ketika seorang pekerja sedang bercuti.
Dalam posisi ini, tugas anda akan termasuk:
- Membantu penyusunan dokumen dan pengurusan jadual.
- Berinteraksi dengan pelanggan dan memenuhi keperluan mereka.
- Bekerja rapat dengan pasukan untuk mengelola projek.
Gaji yang ditawarkan adalah RM2,500 sebulan. Setelah tamat tempoh percubaan, akan ada penilaian prestasi untuk mempertimbangkan kemungkinan pelanjutan kontrak. Sila balas untuk mengesahkan penerimaan tawaran ini.
Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda!
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
3. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Pegawai Sumber Manusia
Selamat sejahtera [Nama Calon],
Kami dengan bangganya ingin menawarkan anda posisi Pegawai Sumber Manusia di syarikat kami. Keputusan ini diambil setelah melihat kelayakan dan kemahiran anda yang sangat membanggakan selama proses temu duga.
Tanggunjawab anda di dalam posisi ini termasuk:
- Menguruskan proses pengambilan pekerja dan latihan.
- Menjaga kebajikan pekerja dan menangani isu yang berkaitan.
- Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memenuhi keperluan organisasi.
Anda akan menerima gaji sebanyak RM4,000 sebulan, dan kami juga menyediakan pelbagai faedah lain, termasuk insurans untuk kesihatan dan latihan profesional. Sila terima tawaran ini dalam tempoh 14 hari.
Dalam masa terdekat, kami berharap anda akan menjadi sebahagian daripada pasukan kami!
Terima kasih,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
4. Surat Tawaran Kerja untuk Jawatan Pensyarah
Kepada [Nama Calon],
Dengan segala hormatnya, kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda jawatan sebagai Pensyarah di [Nama Universiti]. Setelah menilai kelayakan dan pengalaman anda dalam bidang pengajaran, kami percaya anda akan memberikan sumbangan yang baik kepada pelajar kami.
Sebagai Pensyarah, tugas anda adalah:
- Memberikan pengajaran dan bimbingan kepada pelajar dalam kursus yang ditetapkan.
- Menghasilkan penyelidikan berkualiti dalam bidang kepakaran anda.
- Terlibat dalam aktiviti akademik dan pembangunan kurikulum.
Gaji bulanan yang ditawarkan adalah RM5,000 dengan pelbagai faedah tambahan seperti penajaan untuk penyelidikan dan perkembangan akademik. Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam masa 10 hari.
Selamat datang ke kelab akademik kami!
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Universiti]
5. Surat Tawaran Kerja untuk Pembantu Operasi
Kepada [Nama Calon],
Kami dengan berbesar hati ingin menawarkan anda jawatan sebagai Pembantu Operasi di [Nama Syarikat]. Tawaran ini adalah hasil daripada prestasi cemerlang anda di dalam sesi ujian dan temu duga.
Dalam jawatan ini, tugas anda akan meliputi:
- Membantu dalam proses pengurusan operasi harian syarikat.
- Menjalankan analisis data untuk meningkatkan efisiensi.
- Bekerjasama dengan pasukan untuk memastikan kelancaran operasi.
Kami menawarkan gaji sebanyak RM2,800 sebulan, beserta dengan pelbagai faedah. Sila balas surat ini dengan pengesahan bagi menerima tawaran ini dalam tempoh tujuh hari.
Terima kasih dan kami tidak sabar untuk bekerja dengan anda!
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
6. Surat Tawaran Kerja Bufet Penjaga Kaunter
Kepada [Nama Calon],
Kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda jawatan sebagai Penjaga Kaunter di [Nama Restoran]. Setelah melakukan penilaian ke atas kelayakan anda, kami percaya anda adalah calon yang ideal untuk posisi ini.
Dalam jawatan ini, tanggungjawab anda termasuk:
- Menerima dan memproses pesanan pelanggan Dengan efisien.
- Menjaga kebersihan dan penyelenggaraan kawasan kaunter.
- Bekerjasama dengan pasukan dapur untuk memastikan pesanan disiapkan dan dihantar tepat pada masanya.
Gaji dasar yang ditawarkan adalah RM1,800 sebulan. Faedah tambahan termasuk diskaun untuk makanan dan peluang latihan. Sila sahkan tawaran ini dalam masa 14 hari.
Kami sudah tidak sabar untuk bekerjasama dengan anda!
Salam positif,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Restoran]
7. Surat Tawaran Kerja untuk Jawatan Pemandu
Kepada [Nama Calon],
Dengan ini, kami ingin mengesahkan tawaran kerja untuk anda sebagai Pemandu di syarikat kami. Tawaran ini dibuat setelah melihat rekod pemanduan anda yang cemerlang dan disiplin yang tinggi.
Dalam posisi ini, tanggungjawab utama anda termasuk:
- Memandu kenderaan syarikat untuk urusan rasmi.
- Menjaga kenderaan dalam keadaan baik dan selamat.
- Memastikan perjalanan dilakukan tepat pada masa yang ditetapkan.
Gaji bulanan yang ditawarkan adalah RM2,000 ditambah dengan faedah berkaitan perjalanan dan insurans. Sila sahkan tawaran ini dalam tempoh 10 hari.
Kami berharap anda akan menjadi bahagian penting bagi pasukan kami!
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
8. Surat Tawaran Kerja untuk Jawatan Pengurus Projek
Kepada [Nama Calon],
Dengan sukacita, kami ingin menawarkan anda jawatan Pengurus Projek di [Nama Syarikat]. Kami teruja kerana anda telah menunjukkan kebolehan serta pengalaman yang kukuh dalam bidang pengurusan projek semasa sesi temu duga.
Dalam jawatan ini, anda akan bertanggungjawab untuk:
- Merancang dan melaksanakan projek dari konsep hingga kepada penyampaian.
- Menguruskan penyelidikan dan anggaran bajet projek.
- Bekerja dengan pelbagai pihak untuk memastikan keberkesanan dan kejayaan projek.
Gaji yang ditawarkan adalah RM6,000 sebulan, serta faedah tambahan. Mohon sahkan penerimaan surat tawaran ini dalam masa 14 hari.
Kami berharap anda dapat menyertai kami untuk merealisasikan visi syarikat!
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
9. Surat Tawaran Kerja untuk Jawatan Jurutera Awam
Kepada [Nama Calon],
Kami ingin dengan bangganya menawarkan anda jawatan sebagai Jurutera Awam di [Nama Syarikat]. Tawaran ini adalah hasil daripada kecekapan dan kualiti kerja anda semasa sesi temu duga.
Dalam jawatan ini, anda akan bertanggungjawab untuk:
- Mereka bentuk dan membangunkan projek infrastruktur, termasuk jalan dan jambatan.
- Menjalankan analisis struktur dan mematuhi peraturan keselamatan.
- Bekerjasama dengan pihak berkepentingan untuk menentukan keperluan projek.
Gaji bulanan yang ditawarkan adalah RM5,500, dan terdapat faedah tambahan seperti peluang untuk penyelarasan program latihan. Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam tempoh dua minggu.
Kami sangat berharap anda dapat menyertai pasukan kami!
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
10. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Penolong Jualan
Kepada [Nama Calon],
Kami gembira untuk menawarkan anda cekap jawatan Penolong Jualan di [Nama Syarikat]. Keputusan ini diambil setelah melihat kewibawaan anda yang nyata dalam sesi temu duga.
Tanggungjawab anda sebagai Penolong Jualan termasuk:
- Membantu pelanggan dalam memilih produk berdasarkan keperluan mereka.
- Mendaya upaya untuk mencapai sasaran jualan bulanan.
- Memberi maklumat mengenai promo dan tawaran terkini kepada pelanggan.
Gaji yang kami tawarkan adalah RM2,200 sebulan. Faedah lain termasuk komisen berdasarkan jualan. Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam masa tujuh hari.
Kami berharap dapat melihat anda sebahagian daripada pasukan kami tidak lama lagi!
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
Akhir kata, kita harap artikel mengenai contoh surat tawaran kerja ini dapat membantu anda dalam menyediakan surat yang profesional dan berkesan. Jangan lupa, praktikkan dan sesuaikan dengan gaya anda sendiri supaya nampak lebih peribadi. Terima kasih kerana mengambil masa untuk membaca. Kami sentiasa berbesar hati untuk melihat anda kembali lagi nanti untuk lebih banyak tips dan panduan yang berguna. Sampai jumpa!