Surat tidak hadir sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka di sekolah. Pelajar perlu mengisi surat ini dengan maklumat seperti nama, tarikh, dan sebab ketidakhadiran. Ibu bapa atau penjaga biasanya bertanggungjawab menandatangani surat tersebut untuk mendapatkan pengesahan. Sekolah akan menyimpan surat ini dalam rekod pelajar bagi tujuan pengesanan kehadiran. Menggunakan contoh surat tidak hadir sekolah yang tepat dapat membantu memenuhi keperluan pihak pentadbiran sekolah dan memastikan kelancaran proses pendidikan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tidak Hadir Sekolah
Bila kita bercakap tentang surat tidak hadir sekolah, penting untuk kita tahu cara yang betul untuk menulisnya. Surat ini bukan sekadar satu dokumen biasa, tetapi ia merupakan cara untuk memaklumkan guru atau pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini.
Pendahuluan Surat
Biasanya, surat perlu dimulakan dengan maklumat pengirim dan penerima. Ini adalah beberapa perkara yang perlu anda sertakan:
- Nama pengirim (ibu bapa/penjaga)
- Alamat pengirim
- Nama penerima (guru kelas atau pengetua)
- Alamat sekolah
- Tarikh surat ditulis
Contoh Pendahuluan:
[Nama Ibu Bapa/Penjaga]
[Alamat Ibu Bapa/Penjaga]
[Tarikh]
[Nama Guru/Pengetua]
[Alamat Sekolah]
Isi Surat
Pada bahagian isi surat, anda perlu menyatakan alasan ketidakhadiran dengan jelas dan ringkas. Ini adalah beberapa langkah yang boleh diikuti:
- Nyatakan nama pelajar dan kelas.
- Sebutkan tarikh atau tempoh pelajar tidak hadir.
- Berikan alasan untuk ketidakhadiran, sama ada sebab sakit, urusan keluarga, atau lain-lain.
Contoh Isi Surat:
Saya, [Nama Pengirim], ibu bapa/penjaga kepada [Nama Pelajar], pelajar kelas [Kelas] ingin memaklumkan bahawa [Nama Pelajar] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana [Sebab].
Penutup Surat
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan nota menghargai perhatian pihak sekolah. Anda juga boleh menambahkan permohonan untuk memohon kertas kerja yang ditinggalkan. Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Berikut adalah contoh penutup:
| Contoh Penutup |
|---|
Sekian, terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak pentadbiran sekolah. Kami berharap [Nama Pelajar] dapat kembali ke sekolah segera dan mohon untuk mendapatkan tugasan yang telah ditinggalkan. Yang benar, [Nama Pengirim] [Nombor Telefon Pengirim] |
Dengan mengikuti struktur ini, surat tidak hadir sekolah anda pasti akan disusun dengan baik dan profesional. Pastikan juga anda menulis dengan bahasa yang sopan dan mudah difahami. Selamat menulis!
Contoh Surat Tidak Hadir Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh surat tidak hadir sekolah yang boleh digunakan untuk pelbagai situasi. Setiap contoh di bawah menunjukkan cara penulisan yang tepat dan sesuai untuk menyampaikan alasan ketidakhadiran pelajar.
Contoh 1: Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan hormatnya,
Saya yang tertera di bawah ini, Ali bin Ahmad, pelajar Tingkatan 2, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 28 dan 29 Februari 2023 kerana mengalami demam yang serius.
Dalam tempoh tersebut, saya telah mendapatkan rawatan daripada doktor dan dinasihatkan untuk berehat di rumah bagi pemulihan sepenuhnya. Saya juga mengambil peluang ini untuk mengulangkaji pelajaran di rumah, namun berhadapan dengan kesukaran disebabkan keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan.
Hasil daripada ketidakhadiran ini, saya mohon agar pihak sekolah dapat memberikan kebenaran untuk mengelak daripada sebarang masalah berkaitan kehadiran pelajar. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua kerja yang tertangguh sebaik sahaja saya kembali ke sekolah.
Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/puan amat saya hargai. Sekiranya tuan/puan memerlukan sebarang dokumen pengesahan dari doktor, saya bersedia untuk menyediakannya.
Terima kasih atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
Ali bin Ahmad
Contoh 2: Ketidakhadiran kerana Mendapat Kecemasan Keluarga
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan segala hormatnya,
Saya, Siti Aishah binti Mohd, pelajar Tahun 5, ingin memaklumkan bahawa saya telah menghadapi situasi kecemasan yang melibatkan anggota keluarga saya. Oleh sebab itu, saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 27 dan 28 Februari 2023.
Situasi tersebut melibatkan bapa saya yang telah dimasukkan ke hospital akibat penyakit yang serius. Sebagai anak, saya merasakan tanggungjawab untuk berada di sisi beliau dalam waktu yang sukar ini. Saya percaya bahawa sesi pengajaran yang dijalani di sekolah adalah penting, tetapi keadaan keluarga yang memerlukan perhatian saya lebih mendesak pada ketika itu.
Sehubungan itu, saya meminta kebenaran dari pihak sekolah untuk tidak menghitung tempoh ketidakhadiran ini sebagai kesalahan disiplin. Saya juga akan berusaha untuk mendapatkan semua bahan pelajaran yang telah diajar dalam kelas untuk memastikan saya tidak ketinggalan.
Perhatian tuan/puan terhadap situasi saya ini sangat dihargai, dan saya bersedia untuk memberikan maklumat lanjut jika diperlukan.
Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Siti Aishah binti Mohd
Contoh 3: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Gemilang,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Yang Berhormat Tuan/Puan,
Perkenankan saya, Rahim bin Ismail, pelajar Tingkatan 3, ingin memohon kebenaran untuk tidak hadir ke sekolah pada 1 Mac 2023 kerana menghadiri majlis keluarga yang telah dirancang lebih awal.
Majlis ini merupakan satu acara penting bagi keluarga kami, di mana kami akan merayakan hari jadi nenek saya. Oleh yang demikian, kehadiran saya sangat diperlukan bagi menghormati dan meraikan masa bersama ahli keluarga. Saya percaya penting untuk mengekalkan hubungan kekeluargaan dan mengambil bahagian dalam acara yang merapatkan hubungan ini.
Saya berjanji bahawa saya akan berusaha untuk mengejar semua pelajaran yang terlepas dan berkolaborasi dengan rakan-rakan untuk mendapatkan nota dan kerja rumah. Saya berharap pihak sekolah dapat memberi pengecualian untuk ketidakhadiran ini, dan menjadikannya tidak dianggap negatif bagi pencapaian akademik saya.
Sekian, saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
Rahim bin Ismail
Contoh 4: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kursus
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Koperasi,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan segala hormatnya,
Saya, Farah binti Zainal, pelajar Tingkatan 4, ingin maklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 Mac 2023 kerana saya telah mendaftar bagi menghadiri kursus kepimpinan yang diadakan di pusat komuniti berdekatan.
Kursus ini sangat penting untuk pengembangan diri saya dan akan memberi manfaat dalam aspek kepimpinan dan kemahiran berorganisasi. Saya percaya bahawa pengetahuan dan kemahiran yang bakal saya perolehi dapat diaplikasikan dalam aktiviti di sekolah dan masyarakat.
Sehubungan itu, saya memohon supaya ketidakhadiran ini tidak dianggap sebagai satu kesalahan dan saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan yang diberikan. Saya berharap pihak tuan/puan dapat memahami situasi saya dan memberikan pengesahan untuk pendaftaran kursus ini.
Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Farah binti Zainal
Contoh 5: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Berkat,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Yang Berhormat Tuan/Puan,
Nama saya Amirul bin Rosli, pelajar Tingkatan 2, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 4 Mac 2023 kerana menghadiri majlis perkahwinan pakcik saya.
Majlis tersebut merupakan satu acara yang sangat penting bagi saya dan keluarga, di mana kami akan berkumpul dan meraikan peristiwa bahagia ini. Kehadiran saya di majlis ini adalah untuk memberi sokongan kepada ahli keluarga serta mengeratkan hubungan kekeluargaan.
Walaupun saya sedar bahawa waktu persekolahan adalah penting, namun pertemuan dan menghargai hubungan kekeluargaan juga sama pentingnya. Oleh itu, saya berharap agar pihak sekolah memahami situasi ini dan menyokong permohonan saya untuk tidak hadir.
Saya juga berjanji akan mendapatkan nota daripada rakan bagi memastikan pembelajaran saya tidak terganggu. Terima kasih atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
Amirul bin Rosli
Contoh 6: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Latihan Sukan
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Sukan,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan hormatnya,
Nama saya Kamal bin Ibrahim, seorang pelajar Tingkatan 5, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 Mac 2023 kerana terlibat dalam latihan sukan yang akan berlangsung di pusat latihan luar kawasan.
Latihan ini adalah penting sebagai persiapan menyertai kejohanan sukan yang akan datang. Penyertaan dalam pertandingan ini adalah impian saya, dan saya berkomitmen untuk memberikan yang terbaik dalam latihan yang dijadualkan. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami betapa pentingnya latihan ini untuk saya.
Saya mohon agar ketidakhadiran ini tidak dianggap sebagai satu kesalahan, dan saya berjanji untuk menghabiskan semua kerja rumah yang tertinggal secepat mungkin selepas kembali.
Ulasan dan pertimbangan tuan/puan sangat saya hargai. Terima kasih.
Yang benar,
Kamal bin Ibrahim
Contoh 7: Ketidakhadiran kerana Menghadapi Masalah Kesihatan Mental
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Harapan,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Yang Berhormat Tuan/Puan,
Saya, Aina binti Hassan, pelajar Tingkatan 3, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 dan 2 Mac 2023 kerana sedang menghadapi masalah kesihatan mental.
Keadaan ini telah menyebabkan saya mengalami tekanan yang tinggi dan sukar untuk fokus dalam pelajaran. Saya telah mendapatkan bantuan daripada kaunselor dan sedang dalam proses pemulihan. Oleh hal yang demikian, adalah penting bagi saya untuk berehat dan pulihkan diri sebelum kembali ke sekolah.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat memahami situasi yang saya hadapi dan memberikan kelulusan untuk ketidakhadiran ini tanpa sebarang penalti. Saya berjanji untuk menyiapkan semua kerja sekolah yang tertinggal secepat mungkin.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan dalam situasi ini.
Yang benar,
Aina binti Hassan
Contoh 8: Ketidakhadiran kerana Perjalanan Luar Negara
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Aviator,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan segala hormatnya,
Nama saya Nazif bin Rahim, pelajar Tingkatan 5, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 hingga 15 Mac 2023 kerana terlibat dalam perjalanan ke luar negara bersama keluarga.
Perjalanan ini telah dirancang sejak awal tahun dan melibatkan keperluan keluarga untuk menghadiri majlis keluarga di England. Saya percaya bahawa pengalaman ini akan memberikan pelajaran dan pengetahuan berharga yang tidak dapat diperoleh di dalam kelas.
Atas alasan ini, saya berharap pihak sekolah dapat memberi kelulusan untuk ketidakhadiran ini dan tidak menganggapnya sebagai satu kesalahan. Saya berjanji untuk mendapatkan segala maklumat pelajaran yang tertinggal dari rakan sekelas dan akan memastikan kerja rumah diselesaikan di dalam masa yang ditetapkan.
Saya menghargai kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan dalam hal ini.
Yang benar,
Nazif bin Rahim
Contoh 9: Ketidakhadiran kerana Membantu Ibu Bapa
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Fitrah,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Yang Berhormat Tuan/Puan,
Nama saya Hafiz bin Mansor, pelajar Tingkatan 4, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 6 Mac 2023 kerana terpaksa membantu ibu saya dalam mengurus segelintir urusan perniagaan keluarga yang penting.
Bagi menghormati tanggung jawab keluarga, saya terpaksa mengambil cuti untuk menolong ibu saya yang memerlukan bantuan dalam menyelesaikan beberapa tugas yang mendesak. Saya sedar bahawa kehadiran di sekolah adalah penting, tetapi kewajipan kepada keluarga juga tidak kurang pentingnya.
Saya memohon kerjasama dari pihak sekolah agar ketidakhadiran ini tidak dianggap sebagai satu kesalahan. Saya berjanji untuk mendapatkan maklumat yang terlepas dan menyelesaikan semua tugasan secepat mungkin selepas ketidakhadiran ini.
Saya sangat menghargai perhatian dan pertimbangan tuan/puan terhadap permohonan ini.
Yang benar,
Hafiz bin Mansor
Contoh 10: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Program Sukarela
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Cerdas,
Alamat Sekolah,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan hormatnya,
Nama saya Sofia binti Abdul Rahman, pelajar Tingkatan 2, ingin memohon kebenaran untuk tidak hadir ke sekolah pada 8 Mac 2023 kerana terlibat dalam program sukarela yang dianjurkan oleh organisasi tempatan.
Program ini bertujuan untuk membantu mereka yang kurang bernasib baik di kawasan setempat dan merupakan peluang bagi saya untuk memberikan sumbangan positif kepada masyarakat. Saya percaya bahawa pengalaman ini tidak hanya memberi kebaikan kepada mereka tetapi juga memberi saya pelajaran yang berharga tentang kepentingan menyumbang kepada masyarakat.
Saya mohon agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan membenarkan ketidakhadiran saya tanpa sebarang penalti. Saya berjanji untuk menyiapkan tugasan yang terlepas setelah selesai program tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan/puan.
Yang benar,
Sofia binti Abdul Rahman
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat tidak hadir sekolah. Harap korang semua dapat manfaat dan idea untuk menulis surat dengan lebih mudah. Thanks for sudi luangkan masa baca artikel ni! Jangan lupa singgah lagi nanti, kita ada banyak lagi topik menarik yang akan dikupas. Sampai jumpa!