Surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting yang sering digunakan oleh pelajar dan ibu bapa dalam situasi tertentu. Contoh surat ini biasanya menyediakan maklumat mengenai sebab ketidakhadiran, yang boleh merangkumi masalah kesihatan, urusan keluarga, atau sebab-sebab lain yang relevan. Format surat tidak rasmi ini seringkali lebih santai dan mudah dibaca, memberikan peluang kepada pelajar untuk berkomunikasi dengan guru dan pentadbir sekolah dengan cara yang lebih peribadi. Para pelajar juga perlu memahami cara penulisan yang betul agar mesej yang disampaikan jelas dan efektif. Penggunaan contoh surat yang sesuai mampu membantu pelajar dalam memastikan surat ketidakhadiran mereka diterima dan difahami dengan baik oleh pihak sekolah.
Struktur Contoh Surat Tidak Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Surat tidak rasmi tidak hadir ke sekolah adalah cara yang baik untuk memberitahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran kita. Suruhang surat ini biasanya lebih santai dan tidak formal seperti surat rasmi. Jadi, mari kita lihat lebih mendalam bagaimana kita boleh menulis surat ini dengan baik dan teratur.
Pengenalan Surat
Pengenalan surat adalah bahagian penting yang memberikan maklumat awal kepada penerima. Dalam pengenalan ini, anda perlu menyatakan:
- Siapa anda (nama pelajar)
- Tujuan surat (memberitahu tentang ketidakhadiran)
Isi Surat
Ini adalah bahagian di mana anda menjelaskan lebih lanjut mengenai ketidakhadiran anda. Pastikan anda menyatakan:
- Tarikh ketidakhadiran
- Alasan ketidakhadiran (contohnya sakit, urusan keluarga, dll)
- Jangka masa anda tidak hadir (sehari, seminggu, dll)
Contoh Penceritaan
| Tarikh | Pengendalian |
|---|---|
| 1 April 2023 | Sakit demam |
| 2 April 2023 | Urusan keluarga |
Penutup Surat
Di bahagian penutup surat, anda boleh menyatakan harapan untuk mendapat maklumat dari guru atau rakan tentang apa yang dipelajari semasa anda tidak hadir. Selain itu, ucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana memahami situasi anda.
Pastikan anda tandakan juga nama anda di bahagian akhir surat, supaya pihak sekolah tahu siapa yang menulis surat ini.
Contoh Format Surat
Berikut adalah format asas yang boleh anda ikuti semasa menulis surat ini:
- Nama Pengirim
- Alamat Pengirim
- Tarikh
- Nama Penerima (Guru)
- Alamat Sekolah
- Salam Pembuka
- Akhiran
Dengan mengikuti struktur ini, surat tidak rasmi anda akan menjadi lebih teratur dan mudah difahami. Gaya dengan bahasa yang ringkas dan jelas untuk penglibatan pembaca dengan mesej yang ingin disampaikan. Selamat menulis!
Contoh Surat Tidak Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah 10 contoh surat tidak rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar untuk pelbagai alasan. Setiap contoh ditulis dengan nada yang profesional dan mesra, sesuai untuk berkomunikasi dengan pihak sekolah.
Contoh 1: Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada Cikgu Azira,
Dengan segala hormatnya, saya, Ahmad bin Ali, ibu bapa kepada Nur Aina, pelajar tingkatan 3 di Sekolah Menengah Kebangsaan Damai ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 hingga 7 April 2023 kerana menghidap demam tinggi. Kami sudah membawa beliau ke klinik untuk rawatan dan dinasihatkan untuk berehat sepenuhnya di rumah sebelum kembali ke sekolah. Kami akan memastikan bahawa dia mengikuti kelas secara dalam talian dan akan mengejar pelajaran yang tertinggal semasa dia tidak hadir. Jika perlu, kami akan meminta guru-guru untuk memberikan bahan-bahan yang diperlukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Cikgu. Sekian,
Yang benar,
Ahmad bin Ali
Contoh 2: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada Cikgu Farah,
Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Amir bin Zain, pelajar tingkatan 1 di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Bunga tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 April 2023. Ini kerana kami ada majlis keluarga yang berlangsung di kampung dan Amir perlu bersama keluarga untuk tujuan tersebut. Kami memohon agar pihak sekolah dapat memberikan keizinan dan kami akan memastikan Amir mengambil semua pelajaran yang terlepas dengan bantuan rakan sekelasnya. Terima kasih kerana memahami situasi kami. Sekian,
Yang ikhlas,
Khalidah Binti Zain
Contoh 3: Ketidakhadiran kerana Perjalanan Jauh
Kepada Cikgu Rahman,
Saya, Siti Maryam, ibu kepada Farah, pelajar tingkatan 2, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 April 2023. Kami merancang untuk melawat nenek Farah yang tinggal di Sarawak dan perjalanan ini memerlukan kami meninggalkan bandar lebih awal. Kami faham bahawa dia akan kehilangan beberapa pelajaran dan kami sudah membuat persediaan untuk mendapatkan nota pelajaran dari kawan-kawannya. Diharapkan pihak sekolah dapat memahami situasi kami. Terima kasih di atas kerjasama dan sokongan Cikgu. Sekian,
Dengan hormatnya,
Siti Maryam
Contoh 4: Ketidakhadiran kerana Keperluan Peribadi
Kepada Cikgu Lina,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Aiman, pelajar tingkatan 4, tidak akan dapat hadir ke sekolah pada 20 April 2023. Ini kerana kami perlu menguruskan beberapa urusan peribadi yang tidak dapat dielakkan. Kami telah merancang untuk mendapatkan semua bahan pembelajaran yang diperlukan dan berusaha agar Aiman tidak ketinggalan dengan pelajaran yang diajar. Mohon kerjasama pihak sekolah untuk memberi kebenaran atas ketidakhadirannya. Terima kasih atas perhatian Cikgu. Sekian,
Yang benar,
Mahmud bin Hisham
Contoh 5: Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar Sekolah
Kepada Cikgu Zainab,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Rina binti Rizwan, pelajar tingkatan 3, tidak dapat hadir ke sekolah pada 25 April 2023. Dia terlibat dalam aktiviti luar sekolah yang telah dirancang lebih awal, iaitu pertandingan sukan di luar bandar. Kami yakin pengalaman ini akan memberi manfaat kepada perkembangan sosial dan kemahiran Rina. Saya berharap Cikgu dapat memberikan kelulusan untuk ketidakhadiran ini. Terima kasih atas perhatian Cikgu. Sekian,
Yang ikhlas,
Rizwan bin Salim
Contoh 6: Ketidakhadiran kerana Kegiatan Kebudayaan
Kepada Cikgu Sofia,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Jamil, pelajar tingkatan 5 di Sekolah Menengah Kebangsaan Harmoni tidak dapat hadir pada 30 April 2023. Dia terlibat dalam kegiatan kebudayaan di peringkat daerah dan perlu hadir untuk mewakili sekolah. Kami tumpukan perhatian kepada pencapaian akademik, namun kami juga percaya kepada kepentingan pengalaman luar yang dapat membangunkan kemahiran interpersonal dan kreativiti mereka. Harap maklum dan terima kasih atas sokongan pihak sekolah. Sekian,
Salam hormat,
Salim bin Mohamed
Contoh 7: Ketidakhadiran kerana Menyertai Program Latihan
Kepada Cikgu Adil,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Laila binti Hussin, tidak dapat hadir ke sekolah dari 1 hingga 5 Mei 2023. Dia telah terpilih untuk menyertai program latihan kemahiran yang diadakan di luar sekolah. Ini adalah peluang berharga bagi Laila untuk mendapatkan pengalaman dan kemahiran baru yang dinerima secara langsung. Kami berharap pihak sekolah dapat memaafkan ketidakhadirannya semasa program berlangsung. Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan. Sekian,
Yang benar,
Hussin bin Ahmad
Contoh 8: Ketidakhadiran kerana Isu Keluarga
Kepada Cikgu Farid,
Kami ingin memaklumkan bahawa anak kami, Izwan bin Mustafa, pelajar tingkatan 2 di Sekolah Menengah Kebangsaan Bintang tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 Mei 2023. Ini adalah kerana kami menghadapi isu keluarga yang perlu diselesaikan dan memerlukan kehadiran Izwan. Kami memohon agar pihak sekolah memahami situasi kami dan memberikan kelulusan untuk ketidakhadiran ini. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan. Sekian,
Dengan hormatnya,
Mustafa bin Ibrahim
Contoh 9: Ketidakhadiran kerana Menghadiri Seminar
Kepada Cikgu Nur,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Khalid, tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Mei 2023. Dia sedang menyertai seminar pendidikan yang dianggap penting oleh kami untuk pengembangan akademiknya. Kami menjamin bahawa Khalid akan membuat ulang kaji mengenai tajuk yang tertinggal dengan bimbingan guru dan rakan-rakannya. Diharapkan pihak sekolah dapat memberikan kelulusan. Terima kasih di atas pemahaman Cikgu. Sekian,
Salam hormat,
Hassan bin Rahman
Contoh 10: Ketidakhadiran kerana Pindah Rumah
Kepada Cikgu Shida,
Saya, Ibu kepada Lisa, pelajar tingkatan 1, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Mei 2023. Ini kerana kami sedang dalam proses berpindah ke lokasi baru dan tidak dapat menguruskan masa sekolah pada hari tersebut. Kami memohon agar pihak sekolah memahami situasi kami dan memberikan masa untuk Lisa mengejar pelajaran setelah kami settle di rumah baru nanti. Terima kasih di atas kerjasama pihak sekolah. Sekian,
Dengan ikhlas,
Tan Sri Abu
Akhir kata, thank you sebab sudi luangkan masa membaca artikel tentang contoh surat tidak rasmi untuk tidak hadir ke sekolah. Semoga apa yang kita kongsikan ni dapat membantu korang dalam menulis surat dengan lebih mudah dan efektif. Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tips dan informasi menarik. Sampai jumpa lagi!