Dalam dunia pekerjaan, pengurusan masa dan etika kerja adalah sangat penting. Surat tunjuk sebab lewat datang kerja adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pekerja untuk menjelaskan sebab kelewatan kepada majikan. Contoh surat ini sering kali merangkumi maklumat seperti nama pekerja, tarikh kejadian, dan sebab kelewatan. Pejabat sumber manusia juga berperanan dalam menerima dan memproses surat tersebut, memastikan prosedur yang betul diikuti. Akhir sekali, pematuhan terhadap peraturan syarikat akan membantu dalam mengekalkan hubungan baik antara pekerja dan majikan.
Struktur terbaik untuk contoh surat tunjuk sebab lewat datang kerja
Bila kita terlewat datang kerja, penting untuk kita buat surat tunjuk sebab. Surat ni akan membantu kita menjelaskan situasi dan menunjukkan komitmen kita terhadap kerja. Dalam artikel ni, aku akan kongsikan struktur terbaik untuk surat tunjuk sebab yang berkesan dan mudah difahami. Mari kita lihat!
1. Pengantar
Bahagian pengantar surat seharusnya ringkas tetapi padat. Di sini, anda perlu nyatakan tujuan surat tersebut. Contohnya:
- Nama anda
- Jawatan anda di syarikat
- Tarikh anda terlewat datang kerja
2. Alasan untuk kelewatan
Pada bahagian ini, anda perlu menjelaskan sebab-sebab yang membuatkan anda terlewat. Pastikan alasan yang anda berikan adalah benar dan tepat. Contoh alasan yang sering digunakan boleh termasuk:
- Kesesakan lalu lintas
- Sakit atau tidak sihat
- Masalah keluarga yang tidak dapat dielakkan
3. Permohonan Maaf
Penghujung surat seharusnya menyertakan permohonan maaf. Ini menunjukkan bahawa anda menghargai masa dan toleransi majikan. Anda boleh menyatakan sesuatu seperti:
- “Saya memohon maaf atas kelewatan ini dan berharap ianya tidak mengganggu kerja harian.”
- “Saya akan berusaha untuk pastikan perkara ini tidak berulang lagi di masa hadapan.”
4. Penutup
Bahagian penutup perlu ringkas dan sopan. Tambahkan ucapan terima kasih atas pertimbangan majikan dan tawarkan diri untuk menjawab sebarang pertanyaan tambahan. Anda boleh menutup surat dengan ayat seperti:
- “Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan.”
- “Saya akan pastikan untuk lebih punctual di masa hadapan.”
Format Surat
Satu lagi perkara penting adalah format surat. Harus diingat untuk mengekalkan profesionalisme dalam menulis surat, walaupun ia ditulis dengan nada yang santai. Berikut adalah format ringkas yang boleh anda ikut:
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Nama Penghantar | Ahmad Bin Ali |
| Alamat Penghantar | No 123, Jalan ABC, 50000 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Nama Penerima | En. Rahman |
| Jawatan Penerima | Pengurus Sumber Manusia |
| Isi Surat | Permohonan maaf dan penjelasan untuk kelewatan |
| Tandatangan | Ahmad Bin Ali |
Dengan mengikuti struktur dan format di atas, anda akan dapat menyediakan surat tunjuk sebab yang jelas dan kemas. Pastikan anda selalu berkomunikasi dengan baik dan menunjukkan sikap yang profesional, walaupun dalam keadaan tidak diingini. Selamat mencuba!
Contoh Surat Tunjuk Sebab Lewat Datang Kerja
Berikut adalah contoh-contoh surat tunjuk sebab lewat datang kerja yang sesuai untuk pelbagai situasi.
1. Kesihatan yang Tidak Menentu
Daripada,
Ahmad bin Ali
Alamat: No. 5, Jalan Sentosa,
Kuala Lumpur
Tarikh: 10 Mac 2023
Untuk: Pengurus Sumber Manusia,
XYZ Sdn. Bhd.
Kuala Lumpur
Saudara/Puan,
Saya merujuk kepada ketidakhadiran saya ke tempat kerja pada 9 Mac 2023 yang lalu. Saya ingin menjelaskan bahawa saya terpaksa datang lewat kerana mengalami masalah kesihatan yang tidak dapat dielakkan.
Pada pagi tersebut, saya mengalami demam yang mendadak dan tidak berasa sihat untuk memandu ke pejabat. Setelah mendapatkan pemeriksaan doktor, saya disarankan untuk berehat seketika untuk memulihkan kesihatan. Saya sedar bahawa lewat datang kerja boleh menyebabkan ketidakselesaan kepada rakan sekerja dan mengganggu operasi syarikat.
Saya berjanji untuk lebih berhati-hati pada masa akan datang dan berhasrat untuk mengejar kembali segala tugas yang tertangguh. Saya mohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin timbul akibat kelewatan ini.
Kerjasama dan pemahaman daripada pihak tuan/puan amat saya hargai. Terima kasih.
Yang benar,
Ahmad bin Ali
2. Kecemasan Keluarga
Daripada,
Siti binti Hassan
Alamat: No. 10, Jalan Damai,
Petaling Jaya
Tarikh: 15 Mac 2023
Untuk: Pengurus Jabatan,
ABC Corp.
Petaling Jaya
Saudara/Puan,
Saya menulis surat ini bagi menjelaskan kenapa saya telah datang lewat ke pejabat pada 14 Mac 2023. Pada hari tersebut, saya terpaksa menghadiri satu hal kecemasan yang melibatkan keluarga saya.
Ibubapa saya mengalami kemalangan kecil dan memerlukan perhatian serta pertolongan saya. Setelah memastikan mereka selamat, saya bergegas ke pejabat tetapi masih terlewat. Saya mohon maaf kerana tidak dapat memberi notifikasi awal, kerana keadaan yang tidak dijangka ini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan sebarang tugas yang terbengkalai akibat kelewatan ini dan juga akan berusaha untuk memastikan bahawa situasi seumpama ini tidak berlaku lagi di masa hadapan.
Saya amat menghargai pemahaman dan sokongan daripada tuan/puan. Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
Siti binti Hassan
3. Masalah Pengangkutan
Daripada,
Kamarul bin Rahman
Alamat: No. 12, Jalan Berkat,
Damansara
Tarikh: 20 Mac 2023
Untuk: Pengurus Operasi,
MNO Sdn. Bhd.
Damansara
Saudara/Puan,
Saya ingin mengemukakan surat tunjuk sebab berkaitan kelewatan saya hadir ke pejabat pada 19 Mac 2023. Kelewatan ini berpunca daripada masalah pengangkutan yang tidak dapat saya jangkakan.
Kereta saya mengalami kerosakan di tengah jalan, dan saya terpaksa menunggu untuk mendapatkan bantuan. Sementara itu, khidmat pengangkutan awam juga tidak dapat diakses dengan segera. Saya sedar bahawa kelewatan ini mewujudkan kerumitan, dan saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap situasi ini.
Saya ingin memohon maaf atas sebarang kesulitan yang timbul dan berkomitmen untuk memastikan bahawa saya memeriksa keadaan kenderaan saya dengan lebih teliti untuk mengelakkan insiden serupa di masa depan.
Saya menghargai sokongan dan pemahaman yang diberikan oleh tuan/puan. Terima kasih.
Yang benar,
Kamarul bin Rahman
4. Masalah Peribadi yang Tidak Dapat Dielakkan
Daripada,
Nurul Hidayah binti Abdul Rahman
Alamat: No. 20, Jalan Mewah,
Shah Alam
Tarikh: 25 Mac 2023
Untuk: Pengurus Jabatan,
PQR Sdn. Bhd.
Shah Alam
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon maaf atas kelewatan saya hadir ke pejabat pada 24 Mac 2023. Kelewatan ini disebabkan oleh masalah peribadi yang mendesak dan tidak dapat dielakkan yang memerlukan perhatian segera.
Saya berusaha untuk menyelesaikannya secepat mungkin dan memastikan bahawa ia tidak mempengaruhi pekerjaan saya di syarikat. Walaupun saya berbangga dengan komitmen saya pada tugas, situasi ini di luar kawalan saya dan saya berharap pihak tuan/puan dapat memahami keadaan ini.
Saya berjanji untuk kembali ke rutin kerja saya dan melaksanakan segala tugas yang tidak dapat saya laksanakan pada hari tersebut. Terima kasih atas sokongan dan kefahaman yang diberi.
Yang benar,
Nurul Hidayah binti Abdul Rahman
5. Situasi Bencana Alam
Daripada,
Faisal bin Iskandar
Alamat: No. 15, Jalan Teluk,
Kota Bharu
Tarikh: 30 Mac 2023
Untuk: Pengurus Sumber Manusia,
XYZ Corporation,
Kota Bharu
Saudara/Puan,
Saya ingin menyampaikan alasan saya berkenaan kelewatan hadir ke pejabat pada 29 Mac 2023 yang lepas. Pada hari yang sama, kawasan perumahan saya terjejas akibat banjir yang tidak dijangka.
Akibat bencana alam tersebut, jalan menuju ke tempat kerja saya terputus dan saya terpaksa menunggu keadaan menjadi reda sebelum dapat bergerak. Saya berusaha untuk mencari jalan alternatif, tetapi gagal memandangkan cuaca yang sangat buruk dan keadaan jalan yang tidak selamat.
Ini adalah situasi yang bukan sahaja mengecewakan saya tetapi juga mengganggu perjalanan kerja saya. Saya ingin memohon maaf atas sebarang kesulitan yang ditimbulkan dan berkomitmen untuk menebus kembali waktu yang hilang serta memastikan perancangan untuk datang ke pejabat pada waktu yang betul di masa akan datang.
Saya menghargai kerjasama dan pemahaman yang diberikan. Terima kasih.
Yang benar,
Faisal bin Iskandar
6. Janji Temu Perubatan
Daripada,
Intan binti Zainal Abidin
Alamat: No. 8, Jalan Merah,
Klang
Tarikh: 5 April 2023
Untuk: Pengurus Jabatan,
QRS Associates,
Klang
Saudara/Puan,
Kelewatan saya ke pejabat pada 4 April 2023 disebabkan oleh janji temu perubatan yang telah dijadualkan. Saya ingin mengemukakan surat tunjuk sebab berkaitan kelewatan ini.
Janji temu tersebut melibatkan pemeriksaan lanjutan bagi masalah kesihatan yang saya hadapi, yang memerlukan perhatian segera. Saya telah berusaha untuk menyusun janji temu di luar waktu kerja tetapi malangnya, ini adalah satu-satunya waktu yang diperolehi oleh doktor. Oleh itu, saya terpaksa membatalkan kehadiran saya ke pejabat.
Saya mohon maaf atas sebarang kesulitan dan kekacauan yang mungkin timbul, serta berjanji untuk mengaturkan semula segala tugas yang tergendala kerana kelewatan ini.
Sokongan dan pengertian daripada tuan/puan amat saya hargai. Terima kasih.
Yang benar,
Intan binti Zainal Abidin
7. Kesibukan Menguruskan Tugas di Rumah
Daripada,
Rizwan bin Ali
Alamat: No. 22, Jalan Ria,
Seremban
Tarikh: 12 April 2023
Untuk: Pengurus Sumber Manusia,
DEF Industries,
Seremban
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon maaf atas kelewatan saya ke pejabat yang berlaku pada 11 April 2023. Kejadian ini disebabkan oleh kesibukan menguruskan urusan di rumah yang tidak dapat saya elakkan.
Keluarga saya menghadapi beberapa masalah mendesak yang memerlukan perhatian serta penyelesaian segera daripada saya. Saya sedar bahawa tanggungjawab di pejabat tetap penting, tetapi keadaan ini mengandungi elemen urgensi yang tidak dapat saya abaikan.
Saya meminta maaf atas sebarang ketidakselesaan yang ditimbulkan dan berjanji untuk melakukan yang terbaik dalam menangani kerja yang tertinggal. Saya menghargai pemahaman dan kerjasama daripada pihak tuan/puan.
Terima kasih.
Yang benar,
Rizwan bin Ali
8. Tekanan Kerja yang Tinggi
Daripada,
Maria binti Iskandar
Alamat: No. 18, Jalan Setia,
Melaka
Tarikh: 18 April 2023
Untuk: Pengurus Jabatan,
MNO Corp,
Melaka
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon maaf berkenaan kelewatan saya ke pejabat pada 17 April 2023. Kelewatan ini disebabkan oleh tekanan kerja yang tinggi dan overload tugas yang tidak dapat saya kawal dengan baik pada waktu tersebut.
Walaupun saya telah mencuba sedaya upaya untuk memenuhi semua deadline yang ditetapkan, keadaan tidak berjalan seperti yang dirancang. Ini menyebabkan saya terpaksa bekerja sehingga lewat malam sebelum hari kerja dan berakhir dengan tidak sedar waktu subuh yang membuatkan saya lambat untuk hadir ke pejabat.
Saya menghargai sokongan dan kerjasama tuan/puan terhadap situasi ini. Saya komited untuk mencari cara menangani masalah kerja dengan lebih baik di masa hadapan. Terima kasih kerana memahami keadaan ini.
Yang benar,
Maria binti Iskandar
9. Penyakit Berjangkit
Daripada,
Hafiz bin Mohd Noor
Alamat: No. 7, Jalan Damai,
Ipoh
Tarikh: 25 April 2023
Untuk: Pengurus Operasi,
GHI Sdn. Bhd.,
Ipoh
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon maaf atas kelewatan saya hadir ke pejabat pada 24 April 2023 yang lalu. Kelewatan ini berpunca daripada masalah kesihatan saya yang disebabkan oleh jangkitan virus yang menyebabkan saya tidak dapat berfungsi dengan baik.
Sejak awal pagi, saya merasa tidak sihat dan demam yang teruk, yang membuatkan saya tidak mampu untuk bergerak. Saya memperoleh rawatan perubatan secepat mungkin dan disarankan untuk berehat di rumah. Saya sadar bahawa saya perlu mengutamakan kesihatan sebelum datang ke tempat kerja.
Saya komited untuk meningkatkan kesihatan dan mematuhi semua langkah pencegahan di masa akan datang. Terima kasih atas pengertian dan sokongan tuan/puan.
Yang benar,
Hafiz bin Mohd Noor
10. Masalah Dalam Talian dan Alamat
Daripada,
Rina binti Rahmat
Alamat: No. 30, Jalan Kucing,
Kuala Lumpur
Tarikh: 30 April 2023
Untuk: Pengurus Jabatan,
JKL Sdn. Bhd.,
Kuala Lumpur
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon maaf atas kelewatan saya ke pejabat pada 29 April 2023. Sebab kelewatan ini adalah disebabkan oleh masalah internet yang berlaku di kawasan kediaman saya dan telah menangguhkan perjalanan ke pejabat.
Keadaan ini berlaku tanpa sebarang amaran, dan saya terpaksa menyelesaikan beberapa isu berkaitan jaringan sebelum saya boleh bergegas ke tempat kerja. Saya menyedari keadaan ini tidak ideal, terutamanya menghadapi kebanjiran panggilan penting yang saya hilang pada waktu tersebut.
Saya akan berusaha untuk mencari penyelesaian jangka panjang bagi mengelakkan masalah yang sama berulang di masa hadapan. Terima kasih kerana memahami situasi ini dan saya menghargai budi bicara tuan/puan.
Yang benar,
Rina binti Rahmat
Semoga artikel tentang contoh surat tunjuk sebab lewat datang kerja ini dapat membantu korang semua dalam menyelesaikan masalah berkaitan disiplin kerja. Ingat, komunikasi yang baik dengan majikan boleh buat segala-galanya jadi lebih mudah. Terima kasih kerana sudi membaca! Jangan lupa untuk singgah lagi nanti, kerana kami akan bawakan lebih banyak tips dan informasi berguna untuk korang. Keep gelabah bekerja dan sampai jumpa lagi!