Surat tunjuk sebab tidak hadir bertugas merupakan dokumen penting dalam dunia pekerjaan yang mengandungi alasan pemohon mengenai ketidakhadiran mereka. Dalam konteks ini, majikan sering kali memerlukan bukti yang sahih dari pekerja, termasuk salinan sijil perubatan sebagai bukti untuk ketidakhadiran kerana sakit. Selain itu, surat itu mesti ditulis dengan jelas dan sopan, bagi menunjukkan rasa hormat kepada pihak pengurusan. Proses penyampaian surat tunjuk sebab ini juga melibatkan kepatuhan kepada prosedur syarikat yang ditetapkan. Dengan menyediakan surat yang lengkap dan tepat, pekerja meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pemahaman dan sokongan daripada pihak atasan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Bertugas
Surat tunjuk sebab tidak hadir bertugas adalah dokumen penting yang menunjukkan alasan seseorang tidak dapat hadir di tempat kerja. Surat ini biasanya perlu ditulis dengan jelas dan ringkas supaya pihak pengurusan dapat memahami situasi yang dihadapi. Berikut adalah struktur yang sesuai untuk menulis surat ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat yang menarik perhatian dan jelas sangat penting. Anda boleh menulis seperti berikut:
- Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Bertugas
- Pernyataan Ketidakhadiran
2. Maklumat Pengirim
Jangan lupa untuk menyertakan maklumat pengirim di bahagian atas surat. Ini penting untuk pihak penerima tahu siapa yang menulis surat tersebut.
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Nama | Ahmad bin Abdullah |
| Jawatan | Pekerja Am |
| No. Kakitangan | 12345 |
| Alamat | No. 10, Jalan Desa, Kuala Lumpur |
| Tarikh | 25 Oktober 2023 |
3. Maklumat Penerima
Seterusnya, sertakan maklumat penerima yang biasanya adalah majikan atau bahagian HR. Ini juga termasuk:
- Nama Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
4. Perenggan Pembuka
Di sini, anda perlu menyatakan tujuan surat tersebut. Beri tahu bahawa anda menulis surat ini untuk menerangkan ketidakhadiran anda. Contoh ayat:
“Saya, Ahmad bin Abdullah, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bertugas pada 25 Oktober 2023 kerana…”
5. Perenggan Isi Surat
Dalam perenggan ini, terangkan dengan lebih lanjut tentang sebab ketidakhadiran anda. Pastikan ia ringkas, jujur, dan jelas. Anda boleh menggunakan contoh berikut:
- Sakit
- Urusan Keluarga
- Masalah Kenderaan
- Keperluan Kecemasan
Contoh: “Saya tidak dapat hadir kerana saya mengalami demam yang tinggi dan telah mendapatkan rawatan di klinik.”
6. Penutup
Di bahagian penutup, tunjukkan rasa penyesalan dan komitmen anda untuk memperbaiki keadaan. Anda juga boleh menawarkan untuk berbincang lebih lanjut jika diperlukan. Contoh ayat:
“Saya memohon maaf atas kesulitan yang mungkin ditimbulkan dan bersedia untuk memberikan maklumat lanjut jika diperlukan.”
7. Tandatangan
Akhir sekali, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Sertakan:
- Tandatangan anda
- Nama Penuh
Dengan mengikuti struktur di atas, anda sudah siap untuk menulis surat tunjuk sebab tidak hadir bertugas yang lengkap dan formal. Pasti mudah untuk diperhatikan dan difahami oleh pihak penerima. Selamat menulis!
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Bertugas
Berikut adalah 10 contoh surat tunjuk sebab tidak hadir bertugas yang boleh digunakan sebagai panduan untuk menulis surat rasmi anda sendiri berdasarkan pelbagai situasi.
1. Cuti Sihat
Kepada YBhg. Pengurus,
Saya, [Nama Anda], merupakan pekerja di bahagian [Bahagian Anda] ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada [Tanggal] disebabkan keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan. Saya telah menghadiri pemeriksaan di klinik dan doktor menasihatkan saya untuk berehat dan menjalani rawatan lanjut.
Doktor telah mengeluarkan surat pernyataan kesihatan yang menyatakan keperluan untuk saya bercuti bagi memulihkan diri. Saya telah mengatur penyerahan tugas kepada rakan sekerja agar tugas-tugas saya berjalan lancar walaupun saya tidak hadir.
Disini, saya lampirkan surat pernyataan doktor untuk rujukan. Saya berjanji akan kembali bertugas secepat mungkin dan amaran akan saya ambil untuk memastikan kesihatan saya kembali pulih.
Terima kasih kerana memahami keadaan saya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
2. Cuti Kecemasan Keluarga
Kepada YBhg. Pengurus,
Ini adalah surat rasmi untuk memaklumkan bahawa saya, [Nama Anda], dari [Bahagian Anda] tidak dapat menghadiri tugas pada [Tanggal] kerana satu situasi kecemasan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Baru-baru ini, ibu saya telah jatuh sakit secara tiba-tiba dan memerlukan perhatian serta rawatan segera. Sebagai anak yang bertanggungjawab, saya terpaksa mengorbankan kehadiran saya di pejabat untuk memberi sokongan moral dan membantu dalam urusan penjagaan beliau.
Saya telah menghubungi rakan sekerja untuk memaklumkan keadaan saya dan meminta bantuan mereka dalam menyelesaikan tugas-tugas penting yang memerlukan perhatian segera. Saya berharap dapat kembali bertugas secepat mungkin setelah keadaan ibu saya stabil.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan yang diberikan oleh pihak pengurusan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
3. Menghadiri Temuduga
Kepada YBhg. Pengurus,
Saya ingin mempersembahkan surat ini untuk memaklumkan ketidakhadiran saya pada [Tanggal]. Saya, [Nama Anda], hanyalah seorang pekerja di [Bahagian Anda], tetapi berhasrat untuk menghadiri satu peluang temuduga bagi memajukan kerjaya saya.
Temuduga tersebut dijadualkan pada waktu yang sama dengan waktu bekerja saya dan saya tidak mempunyai pilihan lain selain mencuba untuk hadir. Saya percaya bahawa peluang ini berpotensi untuk meningkatkan kepakaran dan pengalaman yang juga akan memberi manfaat kepada organisasi.
Saya memahami bahawa ketidakhadiran ini mungkin mengganggu operasi harian tetapi saya telah membincangkan hal ini dengan rakan sekerja dan mereka bersetuju untuk membantu menangani sebarang tugas mendesak pada hari tersebut.
Harapan saya adalah dapat kembali ke tempat kerja dan menyumbang kepada kejayaan pasukan. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
4. Cuti Penjagaan Anak
Kepada YBhg. Pengurus,
Saya, [Nama Anda], dari [Bahagian Anda], ingin memohon kebenaran untuk tidak dapat hadir bertugas pada [Tanggal] disebabkan oleh keperluan menjaga anak saya yang jatuh sakit.
Setelah mendapatkan nasihat doktor, mereka mengesyorkan agar anak saya tidak bergerak dan memerlukan pemantauan khusus agar mendapat rehat yang cukup. Sebagai ibu bapa, adalah tanggungjawab saya untuk memberikan perhatian sepenuhnya kepada anak dalam waktu-waktu sebegini.
Saya telah memberitahu rakan sekerja mengenai situasi ini, dan mereka berbesar hati untuk membantu melancarkan tugasan yang mungkin terjejas. Saya berharap untuk dapat kembali bertugas secepat mungkin setelah anak saya pulih.
Kerjasama dan pemahaman daripada pihak pengurusan dalam situasi ini amat saya hargai.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
5. Cuti Untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Kepada YBhg. Pengurus,
Dengan hormatnya, saya [Nama Anda], dari [Bahagian Anda], ingin memohon cuti tidak hadir untuk bertugas pada [Tanggal] bagi menghadiri majlis perkahwinan sahabat terdekat saya.
Majlis tersebut adalah satu acara penting yang telah dirancang sejak lama dan kehadiran saya di acara ini adalah sangat bermakna bagi diri saya dan sahabat saya. Saya telah memastikan bahawa semua tanggungjawab kerja saya akan dilaksanakan dengan sewajarnya sebelum cuti diambil.
Untuk memastikan kelancaran operasi, saya telah berbincang dengan rakan sekerja mengenai tugasan yang sedang dan akan berlangsung pada hari tersebut agar tidak menimbulkan sebarang gangguan dalam kerja di pejabat.
Saya sangat menghargai pertimbangan dan pemahaman pihak pengurusan dalam permohonan cuti ini dan berjanji akan kembali ke pejabat pada keesokan harinya.
Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
6. Masalah Kenderaan
Kepada YBhg. Pengurus,
Dengan penuh hormat, saya, [Nama Anda], ingin berbincang tentang ketidakhadiran saya pada [Tanggal] disebabkan masalah kenderaan yang tidak dapat dielakkan.
Untuk makluman, saya telah mengalami kerosakan kenderaan dalam perjalanan ke pejabat yang memaksa saya untuk menghentikan perjalanan. Saya berusaha untuk mendapatkan bantuan tetapi prosedur itu memakan banyak masa.
Berikutan situasi ini, saya tidak dapat hadir ke pejabat. Bagi memastikan bahawa tugas saya tidak terjejas, saya telah meminta bantuan daripada rakan sekerja untuk mengambil alih tugas yang mustahak bagi hari tersebut.
Harapan saya adalah untuk memperbaiki kenderaan saya dan kembali bertugas secepat mungkin. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan mengenai situasi ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
7. Cuti Melawat Ahli Keluarga di Luar Negara
Kepada YBhg. Pengurus,
Saya, [Nama Anda], dari [Bahagian Anda], ingin memohon cuti untuk tidak hadir bertugas pada [Tanggal] atas sebab melakukan kunjungan ke luar negara untuk melawat ahli keluarga yang sedang sakit.
Perjalanan ini adalah penting bagi saya untuk memberikan sokongan kepada ahli keluarga yang tinggal jauh dari negara ini. Saya telah merancang perjalanan ini dengan teliti dan berusaha untuk membahagikan tugas-tugas saya dengan rakan sekerja agar tidak mengganggu operasi harian syarikat.
Saya berharap dapat kembali selepas beberapa hari dan meneruskan tanggungjawab kerja dengan lebih efisien. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan yang diberikan kepada saya dalam situasi ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
8. Menghadiri Kursus Latihan
Kepada YBhg. Pengurus,
Salam sejahtera, saya [Nama Anda], ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran saya pada [Tanggal] untuk menghadiri kursus latihan yang berkaitan dengan pembangunan profesional saya.
Kursus ini memberikan peluang bagi saya untuk mempelajari kemahiran baru yang dapat memberi impak positif terhadap tugasan serta produktiviti saya di tempat kerja. Saya telah menghantar permohonan dan mendaftar lebih awal bagi kursus ini dan percaya bahawa ia akan memberi nilai tambah kepada diri saya dan organisasi.
Saya telah berunding dengan rakan sekerja agar mereka dapat membantu dalam sebarang permintaan yang mungkin timbul semasa ketiadaan saya. Saya berazam untuk menyampaikan pembelajaran yang diperoleh kepada pasukan selepas kembali bertugas.
Terima kasih kerana memahami kepentingan latihan profesional bagi menopang visi dan misi syarikat.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
9. Penghadapi Masalah Kesihatan Mental
Kepada YBhg. Pengurus,
Dengan rasa hormat, saya [Nama Anda], dari [Bahagian Anda], ingin memohon cuti tidak hadir bertugas pada [Tanggal] disebabkan masalah kesihatan mental yang memerlukan perhatian secepat mungkin.
Adalah penting bagi saya untuk memberi tumpuan kepada pemulihan diri agar saya dapat berfungsi dengan lebih baik di tempat kerja. Saya telah mendapatkan nasihat daripada pakar kesihatan untuk merawat situasi ini, dan mereka telah menggalakkan saya untuk mengambil rehat daripada kerja agar proses pemulihan dapat berlangsung dengan baik.
Saya ingin menjelaskan bahawa saya telah memaklumkan tentang ketiadaan saya kepada rakan sekerja dan mereka bersetuju untuk menyokong dalam pengurusan tugas mendesak selama saya bercuti.
Harap maklum bahawa jalan kami menuju pemulihan memerlukan masa, dan sokongan yang diperolehi dari pihak pengurusan sangat saya hargai.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
10. Menjalani Prosedur Pembedahan
Kepada YBhg. Pengurus,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bertugas pada [Tanggal] disebabkan saya akan menjalani prosedur pembedahan yang dijadualkan.
Setelah berbincang dengan doktor mengenai keadaan kesihatan saya, mereka telah mengesahkan bahawa pembedahan ini adalah langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kualiti hidup saya. Pembedahan ini memerlukan saya untuk menjalani beberapa hari pemulihan selepas itu.
Walaupun saya sedar bahawa ketiadaan saya mungkin memberi sedikit kesan kepada operasi, saya telah berbincang dengan rakan sekerja untuk memastikan tugas dan tanggungjawab saya dijalankan sepanjang ketiadaan saya. Saya juga akan berusaha sehabis mungkin untuk mendapatkan rawatan yang berkesan agar dapat kembali bekerja dengan cepat.
Sokongan yang diberikan oleh pihak pengurusan dalam situasi ini sangat saya hargai dan saya bersyukur akan pemahaman yang ditunjukkan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Sekian sahaja perkongsian kali ini mengenai contoh surat tunjuk sebab tidak hadir bertugas. Semoga apa yang telah dibincangkan dapat membantu anda dalam menyediakan surat yang tepat dan berkesan. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan panduan yang berguna. Kita jumpa lagi di lain waktu!