Surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang diperlukan oleh pelajar untuk menjelaskan ketidakhadiran mereka. Sekolah meminta surat ini bagi memastikan pelajar memberikan alasan yang sah untuk absensi mereka. Dalam surat tersebut, pelajar perlu menyertakan maklumat mengenai tarikh ketidakhadiran dan sebab yang jelas, sama ada akibat masalah kesihatan, faktor keluarga, atau urusan peribadi. Ibu bapa seringkali berperanan dalam menyediakan surat ini, sebagai pengesahan bagi penjelasan pelajar. Contoh surat tunjuk sebab yang tepat dapat membantu pelajar memahami format dan bahasa yang sesuai untuk digunakan.
Struktur Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah
Menulis surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah kadang-kadang boleh jadi satu tugas yang mencabar. Namun, jika kita tahu strukturnya dengan baik, ia akan menjadi lebih mudah. Surat ini penting untuk memberitahu pihak sekolah tentang sebab ketidakhadiran pelajar. Dalam artikel ini, kita akan bincangkan struktur yang terbaik untuk surat tersebut.
1. Pengenalan Surat
Pengenalan surat adalah bahagian yang paling awal. Dalam bahagian ini, kita perlu menyertakan informasi asas seperti;
- Alamat pengirim (alamat pelajar atau ibu bapa)
- Tarikh
- Alamat penerima (nama dan alamat sekolah)
Contoh pengenalan boleh dilihat di bawah:
| Alamat Pengirim: | 123 Blok A, Taman Bunga, Shah Alam. |
| Tarikh: | 5 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima: | SMK Taman Melawati, Jalan Melawati 2, Kuala Lumpur. |
2. Panggilan Pembuka
Seterusnya, masuk ke bahagian panggilan pembuka. Merupakan cara untuk menyapa pihak penerima. Biasanya ini adalah panggilan seperti:
“Kepada Guru Kelas yang dihormati,”
3. Isi Surat
Bahagian isi surat adalah bahagian paling penting. Di sini, pengirim perlu menerangkan sebab ketidakhadiran dengan jelas dan ringkas. Berikut adalah contoh struktur isi surat:
- Pernyataan ketidakhadiran: “Saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas] ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran saya.”
- Sebab ketidakhadiran: “Saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana [nyatakan sebab, contohnya, sakit, urusan keluarga, atau kemalangan.]”
- Permohonan: “Saya berharap pihak sekolah dapat menerima penjelasan ini dan memberi pelepasan bagi ketidakhadiran saya.”
4. Penutup Surat
Penutup adalah bahagian di mana kita mengucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka. Berikut adalah contoh penutup:
“Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan. Saya berharap dapat kembali ke sekolah tanpa masalah.”
5. Tandatangan dan Nama
Bahagian terakhir adalah tandatangan dan nama pengirim. Jika surat ditulis oleh ibu bapa, mereka perlu menulis nama mereka di sini. Pastikan tandatangan ada di atas nama untuk memberikan keaslian kepada surat tersebut.
| Tandatangan: | [Tandatangan Pengirim] |
| Nama Pengirim: | [Nama] (Ibu/Bapa/Pelajar) |
Dengan mengikuti struktur ini, surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah akan menjadi lebih sistematik dan mudah difahami. Pastikan untuk menyemak semula surat sebelum menghantarnya agar tiada kesalahan yang tidak diingini. Selamat menulis!
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah untuk pelajar yang berbeza-beza keadaan dan alasan ketidakhadiran.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Untuk makluman tuan/puan, saya ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran anak saya, [Nama Pelajar], pelajar kelas [Nama Kelas], pada tarikh [Tarikh]. Beliau tidak dapat hadir ke sekolah kerana mengalami demam yang teruk.
Oleh sebab itu, kami telah membawa beliau ke klinik untuk mendapatkan rawatan. Doktor menasihatkan agar beliau berehat dan tidak menghadiri sekolah sehingga pulih sepenuhnya. Saya berharap agar tuan/puan dapat memberi kebenaran kepada [Nama Pelajar] untuk tidak hadir dan juga menyediakan kerja sekolah yang perlu diselesaikannya sepanjang tempoh ketidakhadiran ini.
Saya berbesar hati jika tuan/puan dapat memahami situasi ini dan memberi kerjasama. Terima kasih di atas perhatian dan bantuan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
2. Ketidakhadiran kerana Perjalanan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Kami ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran anak kami, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas], pada [Tarikh]. Kami sekeluarga telah merancang untuk pergi ke luar negara bagi urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Ketidakhadiran ini adalah penting kerana ia melibatkan pertemuan dengan sanak saudara yang jarang ditemui. Kami berharap tuan/puan dapat memahami keadaan ini dan memberikan izin kepada [Nama Pelajar] untuk ponteng kelas. Kami juga berjanji untuk mendapatkan semua kerja sekolah yang perlu diselesaikannya semasa tidak hadir.
Kerjasama dan pemahaman tuan/puan amat kami hargai. Terima kasih kerana memberi perhatian kepada surat ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
3. Ketidakhadiran untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan mempunyai jemputan untuk menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat kami.
Majlis ini adalah satu acara penting bagi keluarga kami dan kami mengharapkan sokongan dari tuan/puan dalam membenarkan [Nama Pelajar] untuk menghadiri acara tersebut. Kami berjanji bahawa semua kerja sekolah akan diambil dan diselesaikan oleh anak kami setelah kembali ke sekolah.
Diharap tuan/puan dapat memberi maklum balas positif terhadap permohonan ini. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
4. Ketidakhadiran kerana Kemalangan Kecil
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], pelajar kelas [Nama Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan telah mengalami kemalangan kecil semasa bermain.
Kemalangan ini menyebabkan beliau sedikit terkejut dan juga mengalami kecederaan ringan yang memerlukan masa rehat. Doktor menasihatkan supaya beliau berehat dan tidak melakukan aktiviti lasak buat sementara waktu.
Saya memohon kerjasama daripada tuan/puan untuk memberi peluang kepada [Nama Pelajar] untuk tidak hadir dan juga menyediakan bahan pelajaran yang perlu diambil untuk tempoh ketidakhadiran ini. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
5. Ketidakhadiran untuk Menghadiri Kursus Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Melalui surat ini, saya ingin memberitahu bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terpaksa menghadiri kursus yang diadakan untuk seluruh keluarga.
Kursus ini bertujuan untuk menambah pengetahuan dan kemahiran dalam aspek yang berkaitan dengan pendidikan dan pembangunan keluarga. Kami percaya bahawa pengalaman ini adalah penting untuk kesejahteraan keluarga dan melibatkan setiap ahli keluarga termasuk anak kami.
Oleh itu, kami berharap agar pihak tuan/puan dapat memberikan kebenaran untuk [Nama Pelajar] tidak hadir pada hari tersebut. Kami akan memastikan bahawa semua pelajaran dan kerja sekolah yang tertinggal akan disiapkan secepat mungkin. Terima kasih atas keprihatinan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
6. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar Sekolah
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas], tidak akan dapat menghadiri sekolah pada [Tarikh] disebabkan penyertaan dalam aktiviti luar sekolah yang telah dirancang lebih awal.
Aktiviti ini merupakan satu peluang baik untuk belajar dan berinteraksi dengan pelajar dari sekolah lain. Kami percaya bahawa pengalaman ini akan memberi manfaat kepada pembelajaran suasana sosial dan perkembangan peribadi [Nama Pelajar].
Sehubungan dengan itu, kami amat menghargai jika tuan/puan dapat menyediakan kebenaran untuk ketidakhadiran beliau serta memberikan bimbingan tentang kerja sekolah yang perlu diselesaikan selepas aktiviti tersebut. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
7. Ketidakhadiran kerana Masalah Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan masalah keluarga yang memerlukan perhatian dan kehadirannya pada masa tersebut.
Masalah ini melibatkan hal-hal yang sensitif dan penting untuk keluarga kami. Oleh itu, kami berharap agar tuan/puan dapat memahami situasi ini dan memberikan izin kepada [Nama Pelajar] untuk tidak hadir pada hari tersebut. Kami juga menjamin bahawa semua pelajaran yang tertinggal akan diambil dan disiapkan secepat mungkin.
Terima kasih atas pemahaman dan kerjasama tuan/puan. Kami sangat menghargainya.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
8. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Pelajaran Tambahan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] untuk mengikuti pelajaran tambahan di luar sekolah yang telah kami daftarkan sebelumnya.
Pelajaran tambahan ini dikendalikan oleh tenaga pengajar yang berpengalaman dan kami percaya ia dapat membantu meningkatkan pemahaman dan pencapaian akademik [Nama Pelajar]. Oleh kerana pentingnya sesi tersebut, kami berharap tuan/puan dapat memberikan izin kepada beliau untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Saya berterima kasih atas kerjasama dan pemahaman yang diberikan oleh tuan/puan. Kami akan pastikan semua kerja sekolah yang tertinggal akan diselesaikan dengan segera.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
9. Ketidakhadiran kerana Banjir
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan keadaan cuaca yang menyebabkan banjir di kawasan kami.
Kami tidak dapat meninggalkan rumah dan pasti situasi ini juga memberi impak kepada banyak keluarga lain. Dalam keadaan ini, kami berharap agar tuan/puan dapat memahami dan memberikan kebenaran kepada [Nama Pelajar] untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Saya akan memastikan bahawa anak saya akan mengambil semua kerja sekolah yang perlu diselesaikan dalam waktu terdekat. Terima kasih atas perhatian dan pemahaman tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
10. Ketidakhadiran kerana Menyertai Pertandingan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Guru],
Nama Sekolah,
Alamat Sekolah.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Nama Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana menyertai pertandingan [Nama Pertandingan] yang diadakan di [Lokasi].
Peserta daripada pelbagai sekolah akan hadir dan kami percaya bahawa penyertaan dalam pertandingan ini akan memberi pendedahan berharga kepada [Nama Pelajar]. Kami berharap tuan/puan dapat memberi kebenaran kepada beliau untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Diharap tuan/puan dapat membantu dalam menyediakan bahan pelajaran yang perlu untuk beliau pelajari setelah pulang dari pertandingan. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
Sekian saja perkongsian mengenai contoh surat tunjuk sebab tidak hadir ke sekolah. Harap semua yang dibincangkan tadi dapat membantu korang buat surat yang tepat dan mudah! Terima kasih kerana sudi baca hingga ke akhir. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Jaga diri dan semoga berjaya dalam segala urusan!