Surat tunjuk sebab tidak hadir kursus merupakan dokumen penting dalam dunia pendidikan dan pekerjaan. Dalam surat ini, individu perlu menjelaskan sebab ketidakhadiran mereka dengan jelas dan tepat. Penggunaan bahasa yang formal dan sopan adalah kriteria utama dalam penulisan surat ini. Selain itu, mengambil langkah untuk menghantar surat ini dalam tempoh yang ditetapkan menunjukkan tanggungjawab dan profesionalisme. Contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kursus dapat membantu individu dalam menyediakan surat yang sesuai untuk situasi mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus
Bila kita tak dapat hadir ke sesuatu kursus, penting untuk kita hantar surat tunjuk sebab. Surat ini bukan saja menunjukkan kita menghargai kursus itu tetapi juga membolehkan pihak penganjur faham keadaan kita. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini.
1. Tajuk Surat
Pertama sekali, berikan tajuk yang jelas. Biasanya, kita guna tajuk “Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus”. Ini memudahkan penerima tahu isi surat seawal membaca tajuk.
2. Maklumat Pengirim
Seterusnya, masukkan maklumat pengirim di bahagian atas surat. Ini termasuk:
- Nama Penuh
- Alamat
- Nomor Telefon
- Emel (jika ada)
3. Tarikh Surat
Letakkan tarikh surat ditulis di bawah maklumat pengirim. Ini penting untuk rekod dan merujuk waktu surat dihantar.
4. Maklumat Penerima
Berikutnya, tampilkan nama dan jawatan penerima surat. Jangan lupa masukkan alamat penerima juga. Misalnya:
- Nama Penerima
- Jawatan
- Nama Organisasi
- Alamat Organisasi
5. Pembuka Surat
Mulakan surat dengan ucapan yang sopan, seperti:
“Dengan segala hormatnya, saya ingin merujuk kepada kursus [nama kursus] yang diadakan pada [tarikh kursus].”
6. Kenyataan Tidak Hadir
Nyatakan bahawa anda tidak dapat hadir dan berikan sebabnya. Pastikan alasan yang diberi adalah jelas dan disenaraikan jika perlu. Contohnya:
- Kena kerja kecemasan
- Sakit
- Kewajiban lain yang tidak dapat dielakkan
7. Permohonan Maaf
Jangan lupa untuk mohon maaf kepada pihak penganjur. Ini menunjukkan kesopanan dan rasa tanggungjawab terhadap ketidakhadiran anda. Anda boleh tulis seperti:
“Saya memohon maaf atas ketidakhadiran dan berharap dapat menyertai kursus di masa hadapan.”
8. Penutup Surat
Tutup surat dengan ucapan baik, seperti “Sekian, terima kasih.” Ini menambah kesan positif kepada surat anda.
9. Tandatangan
Di akhir surat, sertakan tandatangan anda di bawah nama penuh. Ini memberikan sentuhan peribadi pada surat anda.
| Bahagian Surat | Keterangan |
|---|---|
| Tajuk Surat | Contoh: Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus |
| Maklumat Pengirim | Nama, alamat, no telefon, emel |
| Tarikh Surat | Tarikh surat ditulis |
| Maklumat Penerima | Nama, jawatan, dan alamat penerima |
| Pembuka Surat | Pucuk surat yang formal dan sopan |
| Kenyataan Tidak Hadir | Sebab ketidakhadiran dengan jelas |
| Permohonan Maaf | Akuan kesalahan dan mohon maaf |
| Penutup Surat | Ucapkan terima kasih dan harapan untuk masa depan |
| Tandatangan | Tandatangan dan nama penuh |
Ikuti panduan ini untuk memastikan surat tunjuk sebab anda jelas dan profesional. Dengan cara ini, pihak penganjur akan lebih memahami kedudukan anda dan berasa dihargai.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kursus
Berikut adalah sepuluh contoh surat tunjuk sebab yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran dalam kursus untuk pelbagai alasan yang berbeza.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus yang dijadualkan pada 15 April 2023 disebabkan oleh masalah kesihatan. Pada awal minggu, saya mula mengalami gejala serius seperti demam dan batuk yang berterusan. Setelah mendapatkan pemeriksaan doktor, saya disarankan untuk berehat di rumah agar pemulihan saya tidak terjejas dan juga bagi mengelakkan penularan sebarang penyakit kepada rakan-rakan kursus yang lain.
Kehadiran dalam kursus tersebut adalah penting bagi saya kerana ia merangkumi topik yang sangat relevan dengan tugasan saya di pejabat. Namun, demi kesihatan dan keselamatan bersama, saya terpaksa menarik diri. Saya akan berusaha untuk mendapatkan semua maklumat dan bahan kursus tersebut dari rakan-rakan agar tidak ketinggalan. Saya berharap dapat menyertai kursus yang akan datang dan berterima kasih atas pemahaman yang diberikan. Semua pengesahan surat ini turut dilampirkan bersama surat ini.
2. Ketidakhadiran kerana Komitmen Keluarga
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf di atas ketidakhadiran saya ke kursus yang dijadualkan pada 20 Mei 2023. Saya terpaksa menghadiri satu acara keluarga yang tidak dapat dielakkan yang telah dirancang sejak awal tahun. Keluarga saya mempunyai isu berkaitan dengan kesihatan seorang ahli keluarga, dan sebagai anggota yang bertanggungjawab, saya perlu berada di sisi mereka dalam waktu yang mencabar ini.
Saya sangat menghargai penganjuran kursus ini dan memahami betapa pentingnya setiap sesi. Saya berhasrat untuk mendapatkan maklumat yang telah dibincangkan dan berjanji akan berkomunikasi dengan rakan-rakan sekelas untuk mendapatkan semua maklumat yang diperlukan. Saya memohon agar pihak tuan dapat memahami situasi saya ini dan saya berterima kasih atas pertimbangan tuan. Sekiranya ada kursus yang lain di masa hadapan, saya sangat berharap untuk menyertai dan memperoleh ilmu yang dicurahkan.
3. Ketidakhadiran kerana Kecemasan Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin menyampaikan permohonan maaf kerana tidak dapat hadir ke kursus yang dijadualkan pada 10 Jun 2023. Malangnya, pada hari yang sama, saya diarah untuk menyelesaikan tugas-tugas mendesak di pejabat yang memerlukan perhatian serta tindakan segera dari pihak saya. Sebagai seorang pegawai yang bertanggungjawab, saya tidak dapat meninggalkan tugas tersebut.
Saya sangat menyesali situasi ini dan berharap agar pihak tuan dapat memahami bahawa komitmen kerja kadangkala mendesak untuk diselesaikan. Saya menghargai peluang untuk menyertai kursus ini dan berhasrat untuk mendapatkan maklumat yang dicadangkan. Jika boleh, saya berharap untuk memperoleh bahan edukasi dan catatan dari rakan-rakan yang hadir untuk memastikan saya tetap mendapat pengetahuan daripada kursus tersebut. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan.
4. Ketidakhadiran kerana Perjalanan Luar Negara
Dengan segala hormatnya, saya ingin memberitahu bahawa saya tidak dapat hadir ke kursus pada 25 Julai 2023 kerana saya sedang dalam perjalanan luar negara untuk urusan kerja yang penting. Perjalanan ini telah dirancang lebih awal dan ini adalah peluang yang dihadapi bagi pengembangan kerjaya saya.
Walaupun saya tidak dapat menyertai sesi tersebut secara langsung, saya berharap agar dapat mendapatkan maklumat berkaitan kursus ini daripada rakan-rakan sekerja untuk memastikan saya tidak terlepas ilmu atau kemahiran baharu yang diajarkan. Saya memohon agar pihak tuan mempertimbangkan situasi ini dan terima kasih atas sokongan yang diberikan. Saya berhasrat untuk menyertai kursus yang seterusnya di masa akan datang dan berharap untuk terus belajar serta berkembang dalam bidang ini.
5. Ketidakhadiran kerana Masalah Pengangkutan
Dengan segala hormatnya, saya ingin menyatakan kesalan saya kerana tidak dapat hadir ke kursus pada 30 Ogos 2023. Pada hari tersebut, saya menghadapi masalah pengangkutan yang tidak dijangka ketika dalam perjalanan ke lokasi kursus. Kenderaan saya mengalami kerosakan dan walaupun saya telah mengambil langkah-langkah untuk mendapatkan bantuan, saya tidak dapat tiba tepat pada masanya.
Saya menyedari betapa pentingnya kursus ini dan telah merancang untuk belajar perkara baharu yang berkaitan dengan kerja. Untuk mengelakkan situasi seperti ini di masa depan, saya akan merancang perjalanan dengan lebih awal dan mengambil langkah-langkah persediaan yang sesuai. Saya juga berhasrat untuk meminta rakan-rakan meringkaskan maklumat yang mereka pelajari agar saya dapat mengikuti semua topik yang dibincangkan. Terima kasih atas kefahaman tuan mengenai situasi yang telah berlaku.
6. Ketidakhadiran akibat Kesulitan Peribadi
Dengan segala hormatnya, saya ingin merujuk kepada kursus yang telah dijadualkan pada 15 September 2023 yang tidak dapat saya hadiri. Saya ingin maklumkan bahawa saya sedang mengalami kesulitan peribadi yang memerlukan perhatian segera dan tidak dapat dielakkan. Dalam waktu yang penuh cabaran ini, saya merasakan adalah lebih baik untuk memberi tumpuan kepada penyelesaian isu-isu peribadi yang dihadapi.
Walaupun saya tidak dapat menyertai sesi tersebut, adalah niat saya untuk tetap mengumpul maklumat dan belajar dari rakan-rakan sekumpulan. Saya menyedari bahawa pelaburan masa dalam kursus ini adalah penting dan inilah motivasi saya untuk memastikan saya tidak ketinggalan. Saya berterima kasih atas perhatian yang diberikan oleh pihak tuan dan berharap dapat menyertai kursus-kursus akan datang dengan lebih baik pada masa hadapan.
7. Ketidakhadiran kerana Isu Kesihatan Keluarga
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat menghadiri kursus pada 29 Oktober 2023. Malangnya, seorang ahli keluarga terdekat saya menghadapi masalah kesihatan yang memerlukan kehadiran dan perhatian saya. Saya perlu memberikan sokongan yang diperlukan di waktu-waktu sukar ini dan oleh itu, penekanan lebih kepada keutamaan keluarga menjadi keutamaan utama saya.
Saya memahami betapa pentingnya kursus ini dan berhasrat untuk menggantikan waktu itu dengan mempelajari semua bahan dan topik dari rakan-rakan yang hadir. Saya akan berusaha mendapatkan maklumat dan nota dari mereka untuk memastikan saya memperoleh pengetahuan yang sama. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan yang diberi dalam situasi yang mendapat perhatian ini.
8. Ketidakhadiran disebabkan Perubahan Jadual Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke kursus pada 12 November 2023 akibat perubahan mendadak dalam jadual kerja saya. Terdapat tugasan penting yang perlu diselesaikan serta tarikh akhir yang mendesak yang menyebabkan saya tidak dapat meninggalkan pejabat pada hari tersebut.
Walaupun saya rasa kecewa kerana terpaksa melepaskan peluang untuk belajar, saya sangat mengharapkan bahawa pihak tuan dapat memahami situasi yang muncul ini. Saya berhasrat untuk berhubung dengan rakan-rakan untuk mendapatkan semua maklumat penting yang dibincangkan dalam kursus tersebut. Terima kasih kerana memahami keadaan ini, dan saya berharap untuk menyertai sesi yang akan datang.
9. Ketidakhadiran kerana Tanggungjawab Pendidikan
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke kursus pada 19 Disember 2023. Sebab ketidakhadiran saya adalah kerana saya terpaksa menghadiri sesi ke sekolah untuk mendalami ilmu dan kemajuan akademik anak saya yang mengalami sedikit kesukaran dalam pelajaran. Sebagai ibu bapa, saya merasa penting untuk memberi sokongan dan perhatian agar provide nafas baharu dalam proses belajarnya.
Saya sangat menghargai peluang untuk menyertai kursus ini dan berhasrat untuk mendapatkan semua maklumat yang dikongsikan serta belajar dari pengalaman rakan sekelas yang hadir. Saya berterima kasih atas sokongan dan pemahaman pihak tuan dalam hal ini, dan berharap untuk menyertai sebarang kursus di masa hadapan.
10. Ketidakhadiran kerana Perayaan Keluarga
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon maaf di atas ketidakhadiran saya ke kursus pada 5 Januari 2024. Pada hari tersebut, keluarga saya sedang menyambut acara perayaan yang telah dirancang lama dan memerlukan kehadiran semua ahli keluarga untuk memeriahkan suasana. Sebagai salah seorang anggota keluarga, adalah penting untuk saya menunjukkan sokongan dan keterlibatan dalam perayaan tersebut.
Saya amat menyedari nilai dan kebaikan yang dibawakan oleh kursus ini, dan kecewa kerana tidak dapat menyertainya. Saya berharap dapat kembali kepada rakan-rakan sekelas untuk memperoleh bahan dan ilmu yang dibincangkan. Kerjasama dan pemahaman daripada pihak tuan sangat dihargai. Terima kasih banyak atas sokongan yang diberikan.
Jadi, itulah serba sedikit tentang contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kursus yang boleh anda rujuk. Semoga ia memberi manfaat dan membantu anda menulis surat dengan lebih mudah dan berkesan. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi lain kali, ya? Kita boleh kongsi lebih banyak tips dan panduan yang berguna. Sampai jumpa lagi!